Entreprise sénégalaise, Eramet Grande Côte (filiale du groupe Eramet) est spécialisée dans la valorisation d’ilménite, rutile, leucoxène et zircon. La mine et les deux usines de transformation sont en service depuis 2014. Le projet a réussi une succession de défis humains, techniques et sociétaux ayant permis de valoriser les ressources naturelles, en partenariat avec les autorités du pays et les communautés locales.
Missions Principales
- La gestion administrative du personnel,
- La mise à jour du SIRH (Talent@work)
- La bonne tenue des dossiers du personnel,
- La délivrance des documents administratifs RH.
- Accueil et accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives.
Responsabilités/Activités/ Tâches
Sous l’autorité du Responsable Administration du Personnel, le titulaire du poste est chargé :
- Élaboration de contrats de travail à durée déterminée, indéterminée et autres modifications au contrat de travail.
- Accueillir et faire signer les documents d’embauche aux nouvelles recrues.
- Envoyer des demandes d’évaluation dans les délais prévus lors de périodes d’essai et de fin de CDD.
- Il faut consigner dans T@W les changements de personnel (avancements, mutations, modifications de catégorie, changements de postes, etc.) qui ont été approuvés par la direction.
- Actualiser l’état civil des collaborateurs dans T@W.
- Fournir la réponse suite à la démission du collaborateur.
- Il faut émettre la décision finale de départ et fournir le formulaire de sortie aux employés qui quittent l’entreprise.
- De surveiller l’assurance santé (intégration, participation aux frais, radiation, assistance et remboursement).
- Recueillir les documents nécessaires à la compilation du dossier personnel de l’employé : Acte de naissance, attestation de mariage, certificat de non-imposition, diplômes et ainsi de suite.
- Concernant la coordination avec la clinique pour programmer le PDM avant l’intégration des nouveaux employés, ainsi que l’induction générale en collaboration avec le département de la sécurité.
- Contribuer à la digitalisation et à l’organisation des dossiers des employés.
- Assurer le suivi de l’envoi des contrats et avenants pour validation à l’inspection du travail.
- Assurer la gestion des documents en rapport avec les pensions alimentaires (réception, rangement dans le dossier de l’employé et transmission au service de la paie).
- Compléter le registre des temps de présence pour les requêtes d’allocations familiales.
- Élaborer le tableau de suivi mensuel des congés médicaux par service.
- Mettre à jour le tableau de bord mensuel des absences, congés, maladies, sanctions, promotions et autres mouvements du personnel
- D’établir les attestations de congés et de les délivrer aux concernés.
- Suivre les congés de maternité et établir les documents administratifs pour sa prise en charge par la sécurité sociale
Profil requis et expérience
- Bac+3 minimum en gestion administrative des entreprises, gestion des ressources humaines, administration économique et sociale.
- Un Master en Gestion des Ressources Humaines serait un plus
- 2 à 3 ans d’expérience a un poste similaire
- Une expérience dans les mines serait un vrai plus
Compétences Techniques
- Formation de base en gestion des ressources humaines et Expertise en Droit du Travail / Code du Travail et conventions minières.
- Forte expertise en droit de la Sécurité sociale et compréhension approfondie du fonctionnement et du rôle des institutions et organismes sociaux.
- Aptitudes à la rédaction,
- Communication excellente à l’écrit comme à l’oral ;
- Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureau (Pack Ms Office) ;
- Excellente maîtrise du Français et du Wolof ; La maîtrise de l’anglais serait un avantage.
Compétences comportementales
- Rigueur, Discrétion et Esprit d’équipe ;
- Sens aigu des relations humaines ;
- Être proactif, flexible et dynamique ;
- Capacité à prendre des initiatives et à prioriser
- Être disponible
Eramet est intrinsèquement un groupe diversifié, présent sur les cinq continents et réunissant plus de 70 nationalités.
Nous nous dévouons à l’inclusion de tous les talents, sans distinction de genre, de handicap, d’âge, d’origine sociale ou culturelle, ni de conviction.
Opter pour Eramet, c’est intégrer un Groupe qui valorise, respecte et reconnaît la diversité.
Nous assurons à chacun un soutien et des perspectives de développement tout au long de leur cheminement professionnel.
Pour soumettre votre candidature, cliquez sur ce lien : jobs.eramet.com.
