Mission du poste
Assister le Responsable du Département des Opérations dans ses tâches quotidiennes.
Activités principales du poste
Sous la supervision du Responsable du Département des Opérations, le/la chargé (e) des Opérations effectue les tâches suivantes :
Gestion Administrative
- Gérer l’adhésion des nouveaux établissements de crédit (EDC) et institutions de microfinance (IMF) agréés, rédiger et soumettre les conventions d’adhésion signées ;
- Mises à jour régulières des points FGDR-UMOA dans les bureaux nationaux de l’EDC, du FMI, de l’APBEF, de l’APSFD et de la BCEAO ;
- Mettre à jour la liste des membres d’EDC et des IMF et veiller à leur publication sur le site Internet du fonds.
Opérations
- collecter les déclarations de dépôts trimestrielles et annuelles auprès des établissements de crédit (EDC) et des institutions de microfinance (IMF) ;
- traiter les données pour calculer les cotisations annuelles des membres d’EDC-IMF ;
- préparer et distribuer les formulaires de notification des dons d’EDC et du FMI et gérer les collectes en collaboration avec le ministère du Travail et des Affaires économiques ;
- Contribution à l’élaboration des rapports d’activités pour le service des opérations.
- Indemnisation des déposants du membre défaillant
compiler et traiter les données de dépôt des membres ; - Participer au processus de gestion de crise avec les parties prenantes internes et externes concernées en suivant les processus et procédures standard ;
Relation avec les adhérents
- Préparation des documents et présentations techniques ;
- Contact avec les points focaux lorsque nécessaire ;
Toutes autres tâches attribuées par son supérieur hiérarchique.
Profil requis
- Diplôme : Au minimum un Diplôme de niveau BAC+4 en Banque et Finance, Finance, Comptabilité ou Modélisation d’une Université, d’une Ecole de Commerce ou Technique, de préférence avec une spécialisation en Banque et Finance
- Expérience professionnelle : Au moins trois (3) années d’expérience dans un service financier ou dans un rôle de gestion équivalent.
Compétences attendues
Savoir :
- Très bonne connaissance des conditions bancaires et financières en général et des conditions de l’UMOA en particulier ;
- banque dans la région UMOA (Bâle I/II/III), bonne connaissance de la réglementation financière et IMF ;
- une compréhension de l’efficacité et des principes de l’assurance ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit analytique.
Savoir-faire :
- Excellente capacité à rassembler et analyser des données financières provenant de sources multiples, à les traiter et à les interpréter à l’aide d’outils (feuilles de calcul) et de gestion de bases de données, d’extraction et de modélisation ;
- aisance dans l’utilisation des applications de reporting et de l’automatisation des processus ;
- Savoir communiquer avec les contacts du Trésor ;
- Apprendre à travailler en équipe;
- Apprenez à anticiper, à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
Savoir être :
- Etre discret et capable de respecter strictement le secret professionnel ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Être disponible, engagé et rigoureux ;
- Avoir le sens du détail ;
- Être force de proposition ;
- Être proactif ;
- Être capable de travailler de façon autonome.
Connaissances linguistiques :
- Français : Excellentes capacités orales et rédactionnelles
- Anglais : Bonnes capacités orales et rédactionnelles
Connaissances Informatiques :
- Outils de bureautique : Très bonne maîtrise d’ Excel et bonne connaissance pratique de Word, PowerPoint ainsi que les outils collaboratifs accessibles via Google Workspace ;
- Applications spécialisées : Une connaissance des logiciels d’extraction serait un plus
Autres critères :
- Être ressortissant(e) d’un État membre de l’UMOA ;
- Être âgé de dix-huit ans révolus et de quarante cinq ans au plus.
Pour postuler, les candidats sont invités à transmettre leurs dossiers de candidature (CV à jour et lettre de motivation) sous la référence “CDO-07-2024” à l’adresse fgd@fgd-umoa.org
Délai de réception des candidatures : 09 août 2024 à 23h59
