Responsable des finances et des opérations.
- Durée : Une année renouvelable
- Lieu du poste : Dakar
- Type de poste : Local
Description de l’emploi
Sous la supervision du directeur financier adjoint de FHI 360 Sénégal et en collaboration avec le chef d’équipe ELEVATE Sénégal (COP), le responsable des opérations financières (FM) assurera la gestion du projet, les conseils de gestion et le soutien pratique au calendrier de livraison du soutien financier et opérationnel. Il supervisera et assurera la performance financière, de soutien et administrative du projet ELEVATE, en soutenant le développement des capacités au sein du groupe en travaillant en étroite collaboration avec la plateforme FHI 360 Sénégal pour le financement au Sénégal et l’équipe du siège d’ELEVATE Nutrition.
Responsabilités du poste
- Veiller à ce que tous les processus et procédures commerciaux (y compris la manutention du matériel, les achats, la gestion logistique, la gestion des stocks et des actifs) soient hautement fiables, bien adaptés, efficaces et conformes aux politiques et aux politiques des organisations donatrices.
- Diriger l’élaboration de budgets de haut niveau pour les plans de projet et les rapports financiers, ainsi que d’autres rapports requis par l’équipe de gestion de projet et l’USAID.
- Aider à la préparation et à la préparation des comptes et des états financiers.
- Assurer le plein respect de la politique de subvention FHI 360 et des réglementations en matière de subvention de l’USAID ;
- Surveiller le respect des conditions de l’accord de subvention, telles que les exigences de maintenance, les calendriers de paiement et les exigences en matière de reporting.
- Participer à la préparation et à l’analyse des rapports financiers, des projections et des coûts mensuels, et coordonner les tâches mensuelles pour mener à bien le projet ELEVATE Nutrition.
- Participer aux fonctions comptables : examiner les pièces justificatives, suivre les paiements et suivre les transactions dans un logiciel de comptabilité.
- Préparer les demandes de remboursement du siège, collaborer et/ou examiner les dossiers d’approvisionnement du responsable des achats pour le projet ELEVATE Nutrition – assurer le respect des réglementations FHI 360, de la collaboration approuvée par ELEVATE Nutrition et des politiques et procédures gouvernementales sur divers types.
- Veiller à ce que les contrats et les subventions soient correctement gérés ; Développer et fournir un système de mise en œuvre et de contrôle robuste pour FHI 360 afin de garantir le respect des termes et conditions de l’accord.
- Effectuer un suivi étroit avec les bénéficiaires de subventions, en coordination avec l’équipe technique, en examinant les réglementations, les exigences du contrat de subvention en matière de sécurité, de reporting, d’approvisionnement (le cas échéant), d’examens et de demandes de paiement.
- Participer à la planification, à la gestion et au paiement des fonds pour les missions, les bureaux, le personnel, les partenaires et les consultants.
- Participer à la préparation des salaires et à l’établissement des déclarations d’impôts et de taxes
- Assurer la bonne gestion opérationnelle du projet, y compris les besoins en matière de logistique et de coordination administrative, les achats, le transport, etc.
- Collaborer avec l’équipe de la plateforme nationale de FHI360 et le personnel régional pour assurer le soutien nécessaire aux fonctions financières et administratives.
- Superviser et soutenir le personnel financier et administratif du projet
Formation/Expérience
- Minimum BAC+4 ou diplôme équivalent en Finance et Comptabilité
- Minimum de 5 à 8 ans d’expérience professionnelle, dont 5 ans en comptabilité et finance.
- Une expérience antérieure dans la gestion d’un projet d’audit est essentielle.
- Connaissance démontrée des processus de subvention et des règles des bailleurs de fonds régissant la gestion des subventions.
- Une expérience de travail avec des ONG internationales est essentielle ; Une expérience de travail sur des projets financés par l’USAID est préférable
- Capacité avérée à travailler en équipe et de manière indépendante.
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Maîtrise d’Excel, Word et d’au moins un logiciel comptable
- Excellente capacité à communiquer oralement et par écrit en anglais.
Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne précise ni ne limite les services spécifiques qui peuvent être fournis dans l’exercice de ces activités. Ce document ne doit en aucun cas être considéré comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de modifier ce document à tout moment.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : fhi.wd1.myworkdayjobs.com.
