Description du poste
- Sous la supervision du chargé des finances, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau, y inclus les paiements journaliers qui sont dument approuvés conforment aux systèmes et aux procédures de FHI 360 ;
- Appuyer a la revue des pièces comptables et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentés ;
- Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;
- Appuyer le chargé des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous- subventions.
- Appuyer a la gestion des ateliers et ou activités avec le paiement des participants
Principales responsabilités
Tenir la comptabilité et les dossiers comptables
- S’assurer que toutes les dépenses sont approuvées et gérées de manière efficace ;
- Contrôler les factures et préparer les documents requis pour les paiements (bordereaux et chèques) dans les délais après approbation par le personnel autorisé.
- Contrôler les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante Administrative pour garantir leur précision et leur bonne documentation.
- Il faut revoir chaque mois les relevés de dépenses des bureaux de terrain ainsi que leurs ensembles de reçus, en s’assurant que les méthodes de rapportage et les documents justificatifs se conforment aux règles, politiques et procédures internes.
- Assister au moment du dédommagement des participants lors des ateliers et des sessions de formation.
- Gérer les progrès des missions, des ateliers, du personnel et des consultants.
- Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
- Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le Sharepoint ;
- Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;
- Contrôler le registre des immobilisations ; Etablir les rapprochements bancaires ;
- Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
- Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.
Participer à l’Audit des Etats Financiers
- Assister le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
Compétences et qualités requises
- Posséder au moins un diplôme de niveau BAC + 2 en finance et comptabilité.
- Posséder une expérience d’au moins deux ans au sein d’une ONG ou d’un établissement local.
- Avoir une solide compréhension du respect des échéances et faire preuve d’honnêteté et de rigueur organisationnelle.
- Être apte à travailler sous pression
- Posséder une maîtrise d’Excel, Word et au moins un logiciel de comptabilité
- Entretenir des relations de travail solides avec les fournisseurs et les partenaires afin de sauvegarder l’intégrité et la renommée de FHI 360.
- Être apte à œuvrer dans un environnement multidisciplinaire, multisectoriel et multiculturel.
- Posséder une excellente aptitude à exprimer clairement ses idées en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Être apte à exécuter simultanément et avec efficacité diverses tâches tout en respectant les priorités.
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : fhi.wd1.myworkdayjobs.com.
