Mission Principale :
- Superviser toutes les obligations légales liées à la gestion du personnel administratif, à la paie et aux obligations légales
- Gestion du personnel administratif
Activités Principales
- Gestion du personnel administratif
- Veiller au respect du règlement intérieur de l’entreprise dans le Code du Travail
- Assurer et surveiller toutes les procédures de gestion du temps (absentéisme, présentéisme des employés), en collaborant avec votre supérieur hiérarchique pour gérer les incidents et les mesures disciplinaires.
- Préparer tous les documents réglementaires relatifs à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants et les soldes des comptes, assurer les liens avec les différents fonds.
- Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque employé.
- Gère la paie : Prépare les éléments fixes (ancienneté, vacances) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, et prépare les déclarations sociales et fiscales.
- Préparer les fiches de paie de tous les salariés
- Suivre les plannings (absentéisme et arguments de présentation) de chaque collaborateur.
- Etablir les cotisations sociales mensuelles et trimestrielles
- Gestion du personnel (liaison avec divers clients) y compris responsabilités administratives lors de l’embauche : annonces IPRES CSS IPM
- Gestion des absences et des congés : le travail est arrêté et redémarré
- Gestion de la mobilité géographique
- Rapport mensuel par client
Compétences Techniques :
- Capacité de travailler en équipe
- Expertise en législation du travail au Sénégal
- Compétences analytiques
- Excellentes aptitudes de communication
- Avoir la capacité de rédiger des rapports
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Excellente maîtrise du logiciel SAGE Paie
Aptitudes
- Être organisé
- Être strict
- Mettre l’accent sur les propositions et les solutions
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Soyez agile et réactif
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit de fête
- Formation : Bac+03 à Bac+05 en GRH ou équivalent
- Expérience avérée sur le même poste au sein du bureau de transition
- Mobilité géographique hypothétique, déplacements possibles
- Capacité à planifier et organiser le travail selon les règles en vigueur
- Disponibilité immédiate
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : job@flowconsultinghr.com
