Nous recrutons un assistant administratif et financier pour un contrat d’intérim d’une durée de 6 mois (du 01 novembre 2024 au 30 avril 2025).
Ci-dessous les caractéristiques de ce poste :
Comptabilité
- Saisir les écritures comptables dans les journaux bancaires et de caisse ;
- Prépare et envoie les chèques pour signature
- établir des contrôles ;
- assurer la bonne classification des documents comptables ;
- assurer la bonne tenue des registres comptables ;
- assurer un suivi efficace des flux de trésorerie ;
RH
- Assure le bon maintien de la table des vacances, des absences, etc.;
- Assure le bon maintien de la table des vacances, des absences, etc.;
- passe les ordres de virement, etc.;
Gestion courante
- assure l’accueil téléphonique;
- gère l’entretien/les fournitures du bureau ;
- poursuivre la mission assignée au Courrier ;
- Il garantit la conservation des archives mondiales
- Assurer des contrôles financiers certifiés AG
Cotisations/Recouvrement
- lance des appels aux dons ;
- Vérifiez et assurez-vous que la table de dons est correctement installée
- Voir reçu ci-joint
- Préparer les reçus
- Suivi par téléphone/e-mail
Gestion administrative
S’assure de la conformité / mise à jour / classement des documents administratifs (NINEA, RCS, Assurances, etc.)
Gestion des membres – Evènements
- Mise à jour des listes de membres (téléphone, adresse, etc.).
- Demande de visa : Suivez l’accord, soumettez-le au consulat
- Regardez l’étiquette du nom
- Inscription à la Conférence Générale + Gestion des Privilèges
- Inscription aux événements (petit-déjeuner, déjeuner, etc.) .
- Supervise l’agencement des pièces
- Suivre la gestion de projet
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : formarecrut.com.
