Mission principale :
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives et participe au suivi comptable de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la fiabilité des informations financières ; tout en apportant un appui opérationnel à l’équipe commerciale et en garantissant un suivi rigoureux des stocks.
Activités principales
1. Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs ;
- Classement et archivage ;
- Suivi des fournitures et des besoins logistiques.
2. Gestion comptable :
- Saisie des pièces comptables (factures, dépenses, recettes) ;
- Suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Suivi des paiements et relances clients ;
- Participation aux rapprochements bancaires ;
- Appui à la préparation des déclarations fiscales et états financiers.
3. Appui à l’équipe commerciale :
- Préparation des devis, bons de commande et factures ;
- Suivi des commandes clients ;
- Mise à jour du fichier clients ;
- Coordination avec les commerciaux pour le suivi des ventes ;
- Participation à la gestion des appels d’offres si nécessaire.
4. Gestion des stocks :
- Suivi des entrées et sorties de stock ;
- Tenue à jour des fiches de stock ;
- Réalisation des inventaires périodiques ;
- Alerte sur les seuils de réapprovisionnement ;
- Coordination avec les fournisseurs pour les commandes.
Profil recherché :
- Formation dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou équivalent ;
- Une expérience dans un rôle comparable est souhaitée, de préférence en milieu industriel.
- Excellente compétence dans l’utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, etc.) ;
- Sens de l’organisation et précision ;
- Bonne aptitude à la communication et au travail collaboratif.
Compétences clés :
- Organisation et administration ; Rédaction administrative ;
- Gestion de documents ; Compétence dans les outils informatiques ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Indicateurs clés de performance (KPI) :
- Adhésion aux échéances pour le traitement des dossiers ; Qualité et fiabilité des documents générés ;
- Degré d’organisation et de classement ;
- Contentement des équipes internes.
Veuillez envoyer vote CV à l’adresse g2investrecrutement@gmail.com
