Mission
- Gère le courrier de gestion
- Gère et archive les documents
- Supervise et facilite la planification, les réunions et les déplacements du personnel
- Organise et coordonne le traitement et la diffusion des informations en temps opportun et en toute confidentialité
- Assure la réception et entretient une relation de confiance continue avec toutes les communications physiques ou électroniques au sein du système
- Participe à la bonne coordination des activités de la Direction et supervise ses éléments de programme
Activités principales
- Assurer la communication entre les unités d’affaires et les équipes de direction
- Vérifiez que l’événement correspondant : home – se produit
- Enregistrez tous les fichiers traités
- Surveiller l’achèvement des demandes des clients pour les services DRV et de support
- Coordonner la planification, les déplacements, la planification et les réunions du personnel
- Faire occasionnellement de la paperasse
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs ou contacts
- Entretenir les fournitures de bureau et autres fournitures nécessaires aux opérations du département
- Vérifier la fiabilité des données fournies
- Veiller à ce que les informations collectées et traitées soient confidentielles
- Être un point de contact pour les médias internes et externes
- Veiller à ce que les informations collectées et traitées soient confidentielles
- Effectuer toute autre tâche assignée par l’animateur
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