Offre d'emploi
Offre d’emploi Un étudiant un emploi première plateforme de recrutement au Sénégal.
Mission
Fournir un soutien administratif au Directeur Général, ainsi qu’assister les Chefs de Projet.
Activités principales
- Organiser et gérer des conférences téléphoniques, des réunions et des vidéoconférences de projet;
- Gère les factures, la correspondance et les classements de bureau;
- Aider à la préparation des présentations d’entreprise ou de département;
- Aider à la maintenance et à la classification de la documentation du projet;
- Mettre à jour les bases de données clients et partenaires;
- participe aux réunions départementales et rédige les procès-verbaux;
- Assister l’équipe marketing dans la gestion documentaire en archivant les documents;
- Supervise et supervise l’entretien et l’entretien des immeubles de bureaux, y compris le nettoyage, l’entretien des équipements, la réparation et la gestion des fournisseurs de sécurité;
- Être responsable de l’achat et de l’entretien des fournitures de bureau, y compris la papeterie, le matériel de bureau et les produits de nettoyage;
- coordonner les préparatifs de voyage d’affaires des employés, y compris les arrangements pour les vols, l’hébergement, le transport terrestre et d’autres besoins connexes;
- Surveiller le courrier entrant et sortant du bureau, y compris les courriers électroniques, postaux et téléphoniques, et diriger les demandes vers les services appropriés;
- organiser et conserver les dossiers et documents nécessaires de l’entreprise, en veillant à ce qu’ils soient correctement classés et facilement accessibles au personnel autorisé;
- soutien administratif général, comme la rédaction de documents, la préparation de rapports, la planification de rendez-vous, la tenue de calendriers pour le personnel;
- Coordonner avec le siège social à Madrid pour coordonner des projets spécifiques selon les besoins, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les ressources soient allouées efficacement.
Compétences
- Compétences en communication remarquables;
- Soucis du détail et orienté résultats;
- Fiable et digne de confiance;
- Excellentes compétences organisationnelles et de leadership.
Informations supplémentaires
Exigences
- Expérience préalable dans des postes similaires;
- Niveau d’anglais C1.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.globalbusiness-gbg.com.
