L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le support opérationnel des activités administratives, financières et comptables de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la bonne gestion des opérations quotidiennes et garantit la fiabilité des informations financières, tout en interagissant dans un environnement bilingue (français/anglais).
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
- Veiller à la gestion des dossiers administratifs.
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes/externes.
- Planifier les rendez-vous, les horaires et les voyages.
- Organiser et ranger les dossiers administratifs
2. Comptabilité
- Enregistrer les transactions comptables (factures, paiements, écritures)
- Veiller à la gestion des comptes clients et fournisseurs.
- Contribuer aux opérations de rapprochement bancaire.
- Préparer les composants requis pour les clôtures mensuelles et annuelles.
- Travailler en collaboration avec les bureaux de comptabilité ou d’audit.
3. Finance
- S’impliquer dans la surveillance budgétaire et l’évaluation des dépenses.
- Participer à l’élaboration des rapports financiers.
- Contribuer à la gestion de la trésorerie.
- Soutenir les procédures de facturation et de recouvrement.
4. Support opérationnel
- Assister les équipes dans les tâches administratives et financières
- Améliorer les procédures internes et outils de gestion
- Assurer la communication avec des partenaires anglophones
Profil recherché
Compétences techniques
- Excellentes connaissances en comptabilité générale
- Bonne maîtrise des principes financiers et de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques (Excelavancé, Word, etc.)
- Connaissance de logiciels comptables (Sage, QuickBooks, ou équivalent)
- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
Langues
- Français : courant
- Anglais : courant (obligatoire) – écrit et oral
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit analytique
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
