Mission
- Organiser le secrétariat administratif des départements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des départements
Activités principales
- Effectuer des tâches de bureau (composition, rédaction, archivage, etc.).
- Suivre la correspondance entre les chefs de service et les collègues
- Assurez-vous que les personnes qui communiquent avec l’entreprise soient récupérées physiquement et par téléphone
- Garantir la confidentialité des documents et documents
- Entretenir les fournitures de bureau et autres fournitures nécessaires au bon fonctionnement des départements
- La méthode de courrier entrant et sortant
- Rencontrer les contacts et s’assurer que les documents sont soumis à temps
- Vérifier la fiabilité des données fournies
- Assurez-vous de noter vos plans et vos délais
- Surveiller la mise en œuvre des budgets et l’optimisation des ressources allouées aux employés
- Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs
- Surveiller l’itinéraire du chauffeur
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