Contexte
Le Hub Gouvernance, composé de plusieurs projets a été établi entre l’Allemagne et le Sénégal dans le cadre de l’initiative « Compact with Africa » du G20 en 2017.
Cette synergie de projets vise à rendre le contexte plus favorable à l’engagement du secteur privé et au développement économique durable et, par-là, faciliter la création de nouveaux emplois et revenus pour la population jeune.
Il est basé sur une matrice de réformes qui assure le suivi des efforts de réforme du Sénégal et des contributions correspondantes de la Coopération au développement allemande.
Dans ce cadre, la GIZ est responsable de la mise en oeuvre de quatre projets de coopération technique à partir de juin 2020 :
-
- Appui à l’amélioration du droit foncier et de la gestion foncière ;
- Appui au droit et à l’administration du travail ;
- Renforcement d’une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal
- Promotion de l’Etat de droit et de la Justice en Afrique
Domaine de responsabilité et attributions
- Assurer le bon fonctionnement du Secrétariat du Hub ;
- Assurez-vous d’avoir reçu correctement les documents et les factures ;
- reçoit les factures soumises par les prestataires de services, les fournisseurs et autres et les transmet aux unités et départements appropriés ;
- Assure la bonne communication et le transfert d’information entre les départements dans les limites de ses responsabilités;
- Assurer le maintien opérationnel des moyens de communication (flotte RPE, fixe et internet) ;
- préparer les ordres de mission et les estimations pour le personnel et les membres de l’équipe organisationnelle ;
- apporter un soutien ponctuel aux projets HUB lorsque l’un ou l’autre assistant de bureau est indisponible dans la limite de son expertise ;
- établir la disponibilité des salles de réunion selon les demandes; Veiller à ce qu’au niveau des services de première ligne et de sécurité, les politiques d’accès aux bureaux de la GIZ soient respectées au niveau du HUB.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications
- Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistant de direction, administration, communication ou de projet ou similaire.
Expérience professionnelle
- Au moins 4 années d’expérience à un poste similaire dont 2 ans dans une organisation internationale
Autres connaissances
- Excellentes compétences en communication et en rédaction
- Connaissance générale des outils TIC et des suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Minimum de quatre (04) années d’expérience dans un poste similaire en entreprise internationale ou en ONG
indépendance, aventure, force et initiative - Liberté de pensée
Le poste comprenant de fréquents contacts avec des personnes de toute culture et nationalité.
Dossiers de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
- Trois références professionnelles
Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 11.11.2024 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Assistante HubG».
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure
