Avis de recrutement
Assistant.e Logistique
Projet : HUB Perspectives Economiques
Lieu de travail : Dakar
Référence du poste : Hub PE 2025/0019
Durée du contrat: 22 mois
Type de contrat: CDD
Date limite de candidature : 10.08.2025
Mission du poste
L’assistant·e logistique soutient la mise en œuvre efficace et conforme des activités logistiques des projets du Hub Perspectives Economiques. Sous la supervision technique de l’Expert.e logistique du Hub, il/elle assure la bonne exécution des tâches logistiques quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations et au bon fonctionnement administratif et matériel de la structure
Vos responsabilités principales
Gestion des activités logistiques
- Sous la direction technique de l’Expert.e en logistique, coordonner les tâches administratives régulières de l’unité logistique.
- Assurer la présence des ressources nécessaires (matériaux, équipements) ;
- Soutenir la coordination des flux d’information logistique.
- Administration des mouvements et de la flotte automobile
- En collaboration avec l’expert(e) en logistique, surveiller les déplacements et les emplois du temps des conducteurs ;
- Veiller à une distribution efficace des véhicules en fonction des exigences des projets ;
- Assurer la maintenance régulière des véhicules et de leurs accessoires ;
- Contrôler et regrouper les journaux de bord des véhicules ;
- Surveiller l’usage du carburant et réaliser les comptages ;
- Organiser la facturation interne pour l’emploi des véhicules entre différents projets.
- Administration du courrier entrant et sortant
- Réceptionner, enregistrer, distribuer ou expédier le courrier selon les procédures internes ;
- Assurer la traçabilité des courriers sensibles ou urgents ;
- Maintenir un registre de suivi à jour.
Autres attributions
- Contribuer à la préparation, l’exécution et le suivi de l’inventaire physique des biens liés aux projets du Hub ; Assister dans la mise à jour des données dans les systèmes de gestion logistique ;
- Assister à la coordination des actions techniques pour la maintenance du bâtiment ;
- Assister les collègues dans la préparation d’événements, de réunions ou de formations (logistique, équipement, déplacements) ;
- Participer à la gestion des stocks de fournitures ou d’équipements techniques ;
- Exécuter toute mission attribuée par la direction dans le but de garantir le bon déroulement des processus logistiques.
Votre profil
Profil requis
- Obtenu un diplôme de niveau licence 3 en Logistique, Administration des affaires ou dans un domaine lié ;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion logistique. Avoir de l’expérience dans une entreprise ou organisation internationale sera un avantage ;
- Posséder des connaissances sur les domaines de la sécurité (sécurité des bâtiments, premiers secours, logistique d’urgence) ;
- Expérience en gestion de flotte logistique.
- Compétence dans l’utilisation des outils numériques (Excel, Word, Outlook) et des applications en ligne ;
- Une connaissance des logiciels de gestion logistique est appréciée, ainsi que S4GIZ ;
Compétences souhaitées
- Aptitude à pratiquer l’écoute active et à appliquer les instructions avec précision et dans le respect des échéances fixées ;
- Compétences robustes en communication, négociation et gestion de partenariats ;
- Aptitude à simplifier les sujets financiers et à soutenir des non-experts (projets, partenaires) ;
- Aptitude à collaborer en équipe tout en étant capable de travailler de façon indépendante, axée sur les résultats et les solutions ;
- Aptitude à une communication efficace et à la transmission des instructions de façon claire et intelligible ;
- Un sens aigu de l’éthique professionnelle, une rigueur sans faille et une orientation vers le service client.
Intéressé(e) ?
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