Mission
Le/la Chargé.e des dossiers logistiques assure la planification, la coordination et le suivi des activités logistiques de l’organisation.
Il/elle veille à la bonne gestion des ressources matérielles, des déplacements, des événements et des approvisionnements, afin de garantir le bon fonctionnement des activités et le respect des procédures internes.
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PROFIL SUCCINCT Exemple (5 à 8 tâches principales à mettre à jour d’après l’avis de recrutement ou l’entretien individuel)
- Administration des comptes débiteurs et règlement des dépôts de garantie, électricité et eau ;
- Administration et supervision fonctionnelle des règlements de loyers, factures d’électricité, d’eau, de gardiennage, de nettoyage, d’entretien du jardin, d’accès à internet, etc. ;
- Soutien opérationnel pour la vérification de qualité des stocks de tous les projets de l’unité logistique ;
- Assistance pour l’organisation et l’aménagement des espaces de travail pour les nouveaux employés ;
- Soutien dans le suivi de l’utilisation des bureaux ;
- Support à l’application et au suivi pratique du plan de maintenance des installations de l’unité logistique : extincteurs, climatiseurs, système incendie, désinfection, électrique ;
- Soutien opérationnel dans la gestion de la sécurité des édifices de l’unité logistique ;
- Appui opérationnel dans la planification des chauffeurs et voitures, entretien des voitures et équipements voitures, établissement de la facturation entre projets et suivi du carburant, vérification du Logbook);
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant du Hub;
- Appui à L’IT pour le déploiement des équipements ;
- Suivi des indicateurs de performance de l’unité logistique ;
- Toute autre tâche requise pour assurer le bon fonctionnement des procédures logistiques.
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Profil recherché
- Diplômes d’études BTS en gestion logistique ou équivalent
- Au moins 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire
- Connaissance des procédures et normes logistiques
- Solides compétences organisationnelles et capacité opérationnelle
- Expérience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Teams) et SAP serait un plus
Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
Candidature féminine fortement encouragée.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.giz-jobs.com.
