Vos responsabilités principales
- Contribuer à l’implémentation des processus clés du projet en collaboration avec l’équipe technique située en Allemagne et le coordinateur de projet national.
- En étroite collaboration avec le coordonnateur national, préparez, organisez, réalisez et consignez les séminaires, ateliers, forums et autres activités du projet au Sénégal.
- Veiller à l’organisation logistique et administrative des activités et événements au Sénégal, en collaboration avec les services concernés de la GIZ Sénégal (participer à l’élaboration de documents tels que les termes de référence, le budget, les documents de travail, etc.).
- Veiller à une collaboration fructueuse avec l’Institut Goethe au Sénégal et au Ghana.
- Contribuer activement au processus de présélection et de sélection des jeunes candidats en collaboration avec les parties prenantes, sur la base des expériences antérieures.
- Mettre en place et exécuter un système de suivi des avancées des participants pendant la phase de préparation linguistique et technique (communication fréquente avec l’institut linguistique, fixation d’une date régulière, assistance téléphonique, adresse électronique du projet et/ou autre approche dédiée aux participants).
- En offrant une vision réaliste de la vie professionnelle et quotidienne en Allemagne aux candidats retenus, l’objectif est de gérer leurs attentes et d’assurer leur future intégration grâce à des conseils personnalisés.
- Assister les délégations allemandes et sénégalaises, et réaliser des tâches d’interprétation dans un cadre limité, si besoin est.
- Sous la direction du coordonnateur de projet, organiser les activités et les échanges entre les équipes et partenaires basés au Sénégal, au Ghana et en Allemagne.
- En concertation avec le coordonnateur de projet assurer un rôle d’agent de liaison avec l’ensemble des parties prenantes du projet (secteur public, secteur privé et société civile afin de garantir une coopération et une coordination efficaces.
- Gérer les charges administratives liées à la gestion des participants et à l’entretien du réseau des parties prenantes.
- Contribuer aux rapports et actions de communication en fournissant des contenus pertinents (faits, chiffres, témoignages, histoires de réussite) pour les supports de communication externes et les demandes des médias
Votre profil
Profil requis
- Établir et mettre en œuvre un système de suivi pour évaluer les progrès des participants durant la phase de préparation linguistique et technique (interaction régulière avec l’institut linguistique, établissement d’un rendez-vous périodique, support téléphonique, courriel du projet et/ou autre démarche spécifique aux participants).
- L’idée est de fournir aux candidats sélectionnés une perspective authentique de la vie professionnelle et quotidienne en Allemagne afin de mieux gérer leurs attentes et garantir leur future adaptation par le biais de conseils individualisés.
- Assister les représentations allemandes et sénégalaises, et accomplir des missions d’interprétation dans un contexte restreint, le cas échéant.
- Sous la supervision du coordinateur de projet, planifier les actions et les interactions entre les équipes et associés situés au Sénégal, au Ghana et en Allemagne.
Compétences souhaitées
- Compétences interculturelles avérées, sens élevé du relationnel pour un bon accompagnement des candidats.
- Une expérience préalable dans des projets d’insertion ou de réintégration des migrants constitue un atout.
- Une bonne connaissance du contexte socioprofessionnel et du système de formation en Allemagne constitue un atout.
- Capacité à produire des documents clairs, structurés et de qualité dans des délais contraints
Intéressé(e) ?
Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
Date limite: 21 Décembre 2025.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.giz-jobs.com.
