Intitulé du poste: Office Manager h/F
Projet: SARES
Type de contrat: CDD
Lieu: Dakar
Début du contrat : Octobre 2024
Contexte
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH L’Agence fédérale allemande pour la coopération et le développement économiques (BMZ) met en œuvre l’initiative multilatérale « Renforcer l’énergie au Sahel (SARES) » en étroite coopération avec le Programme alimentaire mondial (PAM) et le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF). Le bureau régional du programme est situé à Dakar et vise à renforcer la résilience des populations au Mali, au Niger, au Tchad et au Burkina Faso. Les ateliers portent sur : la sécurité alimentaire, la gestion des ressources, l’inclusion sociale et l’entrepreneuriat, en mettant l’accent sur les femmes et les jeunes au niveau local.
Afin de renforcer ses équipes, l’entreprise recherche un(e) office manager (Office Assistant par désignation GIZ).
Domaine de responsabilité et attributions
- Assurer le bon fonctionnement et le fonctionnement quotidien du secrétariat.
- Organisation d’ateliers ou d’autres événements, y compris la logistique, la préparation du matériel et des équipements, la communication et la coordination des participants, la gestion et la supervision des participants, etc.
- Aider à la préparation et à l’ordre du jour des réunions d’équipe et des réunions selon les besoins ;
- fournir un support documentaire et assurer le stockage des dossiers de projet ;
- Soutenez la planification des missions locales et internationales : coordonnez les voyages du personnel, des invités et des partenaires du projet, y compris la gestion de l’hébergement, des déplacements, etc. (avec l’aide du responsable de la logistique) ;
- Assurer l’entretien régulier des appareils électroniques de bureau (imprimantes, photocopieurs, téléphones, etc.) et la disponibilité des équipements de bureau ;
- Fournir une assistance avec les ensembles d’équipements ;
- Effectuer d’autres tâches organisationnelles requises par la direction.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications
- Diplôme universitaire (Bac+3) dans un domaine lié aux attributions (communication, organisation-administration de bureau, gestion d’entreprise ou de projet ou similaire.
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.
Autres connaissances
- Excellentes compétences en matière d’administration, de bureau et de soutien au personnel.
- Excellentes compétences en communication, y compris des compétences éditoriales.
- La connaissance des réglementations et procédures de la GIZ est un atout.
- Excellente utilisation des outils informatiques, notamment MS Office
- Doit parler couramment le français et le wolof,
- La maîtrise de l’anglais est un atout.Dossiers de candidature
- Papier de couverture
- Activité détaillée (de préférence à table) .
- Trois références d’employés
Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 30.08.2024 à recrutementsn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement office manager SARES »
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.
