Description du poste
Contexte
Pour remplacer la comptable adjointe actuelle, la société envisage de recruter un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) dont la mission inclura la gestion journalière des opérations comptables, administratives et financières, tout en s’assurant que les processus internes sont respectés.
Buts du poste
- Assurer l’enregistrement précis et prompt des transactions comptables sur Sage.
- Veiller au recouvrement des fournisseurs.
- Garantir le classement et l’archivage des documents comptables.
- Participer à la gestion efficace des fournisseurs et des clients.
- Administrer la trésorerie actuelle, aussi bien en espèces qu’en électronique.
- Gérer l’inventaire mensuel tout en assurant la fiabilité des informations.
Missions principales
Comptabilité
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Comptabiliser les règlements.
- Contrôler la conformité des pièces comptables.
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
- Toute autre tâche qui sera confiée.
Gestion administrative
- Classer et archiver les documents comptables.
- Préparer les dossiers destinés au cabinet comptable ou aux commissaires aux comptes.
- Assurer le suivi administratif des contrats et autres documents confiés.
Suivi fournisseurs
- Vérifier les factures reçues.
- Préparer les échéanciers de paiement.
- Suivre les relances fournisseurs
Suivi clients
- Émettre les factures selon les procédures internes.
- Assurer le suivi des règlements.
- Garantir les relances des impayés.
Trésorerie
- Préparer les états de caisse.
- Suivre quotidiennement la trésorerie caisse et électronique.
Profil
Formation
- BTS, DUT, Licence ou diplôme équivalent en Comptabilité, Gestion ou Finance.
Expérience
- Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des principes comptables.
- Excellente maitrise du logiciel de comptabilité Sage
- Excellente capacité d’analyse et de contrôle.
- Maîtrise d’Excel.
Qualités personnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Confidentialité
- Autonomie
- Respect des délais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Livrables attendus.
- Saisie comptable à jour.
- Recouvrements 100% par mois selon échéance.
- Échéanciers fournisseurs actualisés
- Dossiers comptables correctement classés.
- Suivi des créances clients.
- Inventaire mensuel.
Indicateurs de performance (KPI)
- Niveau des créances échues
- Taux d’erreurs de saisie sur Sage et inventaires.
- Délai de traitement des facture.
- Qualité de l’archivage.
Informations contractuelles
Conditions du poste
- Contrat : Stagiaire.
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