Les (2) consultants acheteurs bilingue (h/F) sont responsables de l’acquisition et de l’approvisionnement en matières premières, produits, équipements et services, tout en respectant les échéances, la qualité, les coûts, les engagements éthiques et la stratégie de l’entreprise. Il leur incombe d’assurer la régularité des expéditions, l’excellence des articles et la profitabilité, tout en se conformant aux standards de conformité et aux règles spécifiques au domaine pharmaceutique.
Achats :
- Identifiez, évaluez et choisissez les fournisseurs et sous-traitants sur la base des normes de délais et de qualité.
- Examine et gère les requêtes d’acquisition provenant de divers services.
- Élaborez les spécifications pour les fournisseurs ou les prestataires externes.
- Initie et supervise les appels d’offres ainsi que l’évaluation des propositions fournies par les fournisseurs.
- Négocie les acquisitions industrielles dans des conditions idéales en termes de coût, de délais et de qualité.
- Élabore et supervise les contrats avec les fournisseurs en coordination avec le département juridique.
- Surveille les progrès technologiques et commerciaux dans son secteur d’activité.
- Administre et actualise les dossiers fournisseurs.
- S’occupe des relations avec les fournisseurs, évalue fréquemment leurs performances et institue des plans d’amélioration en cas de besoin.
- Identifie des opportunités d’optimisation des coûts tout en maintenant la qualité des produits et la conformité.
- Transmet les informations clés au département achats industriels.
Reporting :
- Élabore les rapports d’achats.
- Surveille les dépenses et les économies effectuées.
- Surveille les indicateurs de performance clés.
- Prend en charge et suit les bons de commande industriels.
- Effectue la recherche, le choix et l’évaluation de nouveaux fournisseurs.
- Vérifie la qualité des matières premières et d’autres produits, et accorde une certification aux fournisseurs.
- Assemblez les tableaux de bord relatifs aux achats industriels.
- Fais passer les informations essentielles au service des achats industriels.
- Gestion et Direction de Projets de la Chaîne d’Approvisionnement :
- Supervise et organise les projets liés à la chaîne d’approvisionnement.
- Prépare et dirige les réunions de pilotage.
- Organise et gère l’approvisionnement.
Compétences clés :
- Compétence en anglais.
- Expérience confirmée dans les acquisitions CAPEX et OPEX dans le cadre pharmaceutique ou biotechnologique.
- Maîtrise des réglementations pharmaceutiques et des standards BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication).
- Aptitude importante à gérer des requêtes d’achats individuelles, depuis la formulation du besoin jusqu’à la conclusion du contrat.
- Capacité à traiter plusieurs dossiers d’acquisition en même temps dans des délais restreints.
- Expertise dans l’ensemble du processus d’achat : détection des nécessités, appels d’offres, passation de commandes, contractualisation.
- Aptitude à fournir des rapports d’avancement lors des réunions de projet, en se limitant au suivi standard.
- Capacité à analyser les besoins techniques (URS, spécifications techniques).
- Maîtrise des processus RFI/RFQ, de l’évaluation des offres et de la négociation avec les fournisseurs.
- Solides compétences en gestion de contrats, notamment avec des fournisseurs internationaux.
- Haut niveau d’intégrité, de conformité et de conduite éthique.
- À l’aise dans un environnement transversal avec différents interlocuteurs.
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