Assistant Adminitstratif de Direction H/F.
GPF recrute un Assistant Administratif H/F avec un très bon niveau d’anglais pour un de ses clients basé à Dakar, secteur audiovisuel.
Missions
En appui au Directeur de la rédaction, une mission administrative
- Prendre en charge les appels téléphoniques du coordinateur ainsi que la gestion de son planning ;
- Traiter les correspondances, documents et demandes d’accréditation ; gérer les emails et le courrier.
- Chargé de la gestion des relations fournisseurs et de l’administration des commandes de fournitures ;
- Assurer la responsabilité de la caisse et des relations avec le cabinet comptable, participer à la gestion des éléments administratifs et financiers de l’écriture.
- Assurer la responsabilité de l’activité administrative de la rédaction et gérer les dossiers du personnel ;
- Organiser et stocker numériquement les documents relatifs à l’administration et à la finance de la rédaction (devis, factures, contrats, tableaux de service, etc.)
- Assister le Directeur dans la supervision des voies de communication et d’approbation entre les différents services ;
- Contribuer à la mise en place des événements internes (repas, cocktails, etc.) ;
- Dans le cadre du projet rédactionnel et avec l’appui de l’équipe projet, s’assurer du respect des procédures ;
- Soutenir le coordinateur et l’équipe projet dans la planification et l’organisation logistique des sessions de formation.
- En appui des responsables rédactionnels et technique, une mission de secrétariat général de la rédaction
- Veiller à la planification et à l’administration des requis en personnel, des congés, et de la présence ou absence de toutes sortes en fonction du plan de charge ;
- Concevoir les plannings de service pour le personnel (tableaux de service).
- Assurer la gestion des remplacements, le suivi des heures de travail pour ces remplacements et leur rémunération ; Prendre en charge les relevés d’heures pour les correspondances et leur paiement ;
- Gérer les missions pour la rédaction : ordres de missions, accréditations, réservations hôtel, train, avion…et les notes de frais ;
- Gérer les stages à la rédaction ;
- Gérer les voyages annuels des personnels expatriés.
Profil
- Précision, promptitude, indépendance, structuration, sens du travail collectif et gestion des priorités ;
- L’assiduité et l’esprit d’initiative sont des compétences recherchées ;
- Respect de la confidentialité des informations manipulées ou divulguées en toute discrétion ;
- Excellente capacité à communiquer par écrit en français ;
- Formation de niveau licence ou maîtrise dans tout domaine pertinent à la mission ;
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle au minimum ;
- Il est impératif d’avoir une bonne connaissance de la comptabilité ;
- Expertise dans l’utilisation d’Office et d’Office 365 ;
- Une expérience dans le domaine des médias et un intérêt pour l’actualité seraient des atouts ;
- Avoir une connaissance des projets d’aide au développement serait un atout ;
- Il est essentiel de dominer le wolof ;
- Une maîtrise de l’anglais est souhaitée.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.gpf-sn.com.
