Missions
- Élaborer et administrer des systèmes performants d’organisation du travail de bureau.
- Élaborer tout document requis pour l’opération de l’entreprise.
- Assurer la gestion du fonds de roulement, s’occuper des dépenses mineures et fournir chaque semaine un aperçu de la caisse en lien avec la comptabilité de notre client.
- Veiller à la gestion des documents ; coordonner l’arrivée du courrier classique et numérique.
- Garantir la réception des montants payés à notre client Garantir les dépôts bancaires des sommes reçues
- Assurer quotidiennement, sous la direction de la comptabilité de notre client, le rapport des encaissements et versements des montants reçus.
Administration du bureau
- Planifier et participer à des rencontres et des rendez-vous, afin de garantir leur préparation adéquate et d’offrir un soutien général;
- Répondre aux interrogations du grand public ; trier les appels téléphoniques et les demandes en les traitant de manière adéquate;
- Fournir, si nécessaire, une aide au personnel dans la préparation de documents dans le but de servir notre client;
- Offrir une assistance administrative générale à l’entreprise sur des sujets tels que les espaces de bureau, l’attribution du mobilier de bureau;
- Solliciter la réalisation des travaux de réparation et d’entretien, et surveiller le processus pour garantir que ces tâches ont été effectuées avec succès ;
- Élaborer et préparer divers documents et formulaires administratifs, y compris les demandes d’absence du personnel;
- Traiter les interrogations des clients ;
- Maintenir la communication avec les clients et les autres collaborateurs ;
- Veiller à la coordination avec la direction et les partenaires ;
- Travailler en coopération avec les autres employés pour le bien de l’entreprise.
Profils
- Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
- Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Très bonne communication écrite en français ;
- Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle ;
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.gpf-sn.com.
