Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar.
Missions
- Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues
- Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers
- Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc
- Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets
- Toutes autres tâches demandées selon ses besoins
Profil
Compétences nécessaires
- Aptitudes remarquables en communication écrite et orale en français. Il est impératif d’avoir une maîtrise de l’anglais.
- Compétences en informatique et en logiciels de bureau tels que MS Office, Google Meet, pour ne nommer que ceux-là.
- Capacité à gérer plusieurs missions en même temps tout en respectant les échéances.
- Organisation soignée et souci du détail.
- Compétences en travail d’équipe et capacité à travailler indépendamment
Qualifications
- Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.gpf-sn.com.
