Fiche de Poste : Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)
Département : Service Logistique
Supérieur Hiérarchique : Responsable Logistique
Lieu de Travail : Point E
Type de Contrat : Temp plein / Disponibilité immédiate
Objectif principal du poste
Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.
Missions principales
Gestion administrative courante :
- Réception des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- Élaboration de lettres, notes et papiers administratifs.
- Organisation et stockage en format physique et numérique.
- Gestion des dossiers administratifs et des ressources humaines (contrats, absences, congés, etc.)
- Gestion logistique des rencontres, déplacements et événements internes.
Suivi comptable et financier :
- Réalisation et enregistrement des documents comptables (factures, notes de frais, etc.).
- Élaboration des composantes mensuelles pour le bureau de comptabilité.
- Participation à la surveillance de la trésorerie et à l’élaboration des tableaux financiers.
- Administration de la caisse
Gestion de la ménagère et des locaux :
- Organisation et supervision des travaux domestiques (nettoyage des bureaux, zones communes…)
- Coopération avec la personne responsable de la maintenance
- Assurer la disponibilité des produits de nettoyage et le bon état des lieux.
Gestion des achats et approvisionnements :
- Effectuer les commandes de matériel et d’équipement de bureau.
- Assurer le suivi des livraisons et la gestion des inventaires
- Déterminer les nécessités internes et gérer l’acquisition des fournitures essentielles (consommables, papier, eau, matériel…)
Compétences requises
- Compétence dans l’utilisation des applications de bureau (Word, Excel, Outlook…)
- Connaissances fondamentales en comptabilité (Sage, QuickBooks ou logiciel similaire)
- Capacité d’organisation, précision, indépendance.
- Capacité à agir de manière autonome, discrétion et polyvalence.
- Aptitude à entretenir de bonnes relations et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché
- Diplôme Bac +5 requis en gestion, comptabilité ou secrétariat.
- Nécessaire d’avoir de l’expérience dans un poste comparable.
- Approche pragmatique et gestion efficace du temps.
- Prêt à l’emploi sans délai.
Envoyez votre candidature ici: rhadmin@grazeina.com
