International Staffing Company recrute un Chargé de Conformité Opérationnelle

Missions 

Le Responsable Performance est responsable du respect des lois et réglementations relatives au droit du travail et à la gestion des ressources humaines, de la cohérence de l’image de marque du Groupe dans toutes les transactions, de la qualité des prestations fournies par l’entreprise. Identifie et surveille les risques de non-conformité, forme les équipes internes et entretient des relations avec les organismes chargés de l’application de la loi. Elle vise à réduire les risques réglementaires tout en améliorant les processus internes de toutes les filiales.

Principales activités 

Conformité RH

• assurer la mise en œuvre des lois et réglementations relatives au droit du travail, à la gestion du travail et à la santé et sécurité au travail ;
• assurer des évolutions juridiques et réglementaires dynamiques en matière de droit du travail, de gestion du travail et de recrutement temporaire ;
• Veiller à ce que tous les systèmes de recrutement, de gestion des contrats, de rémunération et de gestion du personnel soient conformes aux lois et réglementations applicables ;
• Mener des audits internes réguliers pour identifier les risques de conformité et mettre en œuvre des actions correctives ;
• Apporter des modifications régulières aux processus internes en fonction des évolutions légales et réglementaires ;
• Former et éduquer les équipes RH et opérationnelles sur les responsabilités légales et les meilleures pratiques en matière de conformité ;
• Veiller à ce que les actions de conformité soient surveillées et signalées aux employés.

Gestion des risques

• Identifier les risques liés à la non-conformité, notamment dans le cas du travail intérimaire, des contrats de mission et des responsabilités liées à la santé et à la sécurité au travail ;
• Proposer et mettre en œuvre des plans d’action pour atténuer les risques de conflits sociaux ou de sanctions administratives.

Relation avec les instances externes

• répondre aux demandes d’informations ou de statistiques pour assurer les relations avec les organismes de régulation (revues du personnel, CSS, IPRES, etc.) ;
• Participe à la gestion des litiges et des litiges liés aux différents aspects des RH, en collaboration avec les conseillers juridiques et les conseillers externes.

Amélioration continue

• proposer des améliorations aux systèmes RH pour renforcer les pratiques de conformité et d’efficacité interne ;
• Participer au développement et à la mise à jour du système de gestion des ressources humaines du pays.

Image du Groupe

• fournir une image de marque cohérente et respectée du Groupe dans toutes les communications internes et externes ;
• Assurer l’alignement des médias avec les valeurs et l’identité du groupe ;
• Coordonner avec le service marketing et communications pour s’assurer que l’image de l’entreprise est conforme aux normes éthiques et professionnelles.

Qualité

• élaborer et mettre en œuvre des systèmes de contrôle de la qualité pour garantir que les services fournis par le ministère sont utilisés efficacement ;
• mettre en œuvre et maintenir des audits de qualité, tant en interne qu’en externe ;
• promouvoir une culture de qualité et d’amélioration continue au sein de l’organisation ;
• Former les employés aux normes de qualité et s’assurer qu’ils les appliquent quotidiennement.

Divers

• Participer aux différentes missions du cabinet en phase avec son domaine de compétence.

Compétences 

• Maîtrise des réglementations en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines;
• Connaissance des normes de qualité (ISO, etc.) et des processus d’audit;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements;
• Sens de l’éthique, rigueur et organisation.