Hôtesse d’accueil;
Notre client est un nouvel établissement de formation destiné aux services à la personne.
Missions
- Recevoir, renseigner et guider les visiteurs, la clientèle et les partenaires.
- Gérer les communications téléphoniques entrantes et sortantes (enregistrement des messages, redirection des appels)
- Maintenir à jour le registre des visiteurs et organiser les rendez-vous
- Recevoir, consigner et acheminer le courrier, les colis et la documentation interne.
- Contribuer à l’élaboration et à la présentation de documents administratifs tels que les lettres, les notes et les résumés simples.
- Responsable du classement et de l’archivage des documents administratifs associés à l’accueil.
- Veiller à la propreté de l’espace d’accueil ainsi que des salles destinées aux réunions et aux formations.
- Organiser les réservations de salles et leur préparation avant les séances de réunion ou de formation.
- Assurer la disponibilité des équipements et des fournitures de bureau relatifs à l’accueil.
Profil
- Diplôme Bac +3/4 en secrétariat, assistanat, communication ou administration est valorisé. Une expérience dans un rôle semblable (hôtesse d’accueil, assistante administrative, standardiste) serait appréciée.
- Il est impératif de maîtriser le français (la connaissance de l’anglais serait un avantage).
- Superbe présentation et sens du service.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Compétence dans l’utilisation des outils de bureau (Word, Excel, Outlook)
- Aptitude à travailler sous contrainte.
