Intersos est une organisation humanitaire qui œuvre dans le monde entier pour aider les personnes menacées par les catastrophes naturelles et les conflits armés. Il fournit les premiers secours, la nourriture, un abri, une assistance médicale et des articles essentiels. Il garantit que les besoins fondamentaux tels que l’éducation, l’eau potable et la santé sont satisfaits.
Le stage se déroulera au bureau régional de Dakar pendant les trois premiers mois, suivis de trois mois à la mission INTERSOS.
Objectif général du poste
Le stagiaire sera formé aux principales fonctions logistiques exercées par INTERSOS aux niveaux mondial, régional et de la mission, en mettant l’accent sur la gestion des bons de commande, la gestion de l’entreposage et du transport, la logistique générale et les fonctions et bases informatiques.
Au bout de 6 mois, le stagiaire aura une compréhension générale de la logistique humanitaire présente chez Intersos et de son rôle essentiel dans le soutien à la mise en œuvre des projets de réponse humanitaire et dans la garantie de la transparence et de la responsabilité envers les bénéficiaires et les donateurs.
Principales responsabilités et tâches
3 mois Dakar Hub
Le stagiaire fera partie des activités du département logistique du siège (base a Dakar) et il le soutiendra dans les tâches suivantes:
- Soutenir le directeur de la logistique et des approvisionnements et les coordonnateurs régionaux de la logistique dans les activités quotidiennes.
- Soutenir le responsable de l’approvisionnement mondial dans les achats et le transport internationaux.
- Soutenir la gestion du portail d’approvisionnement logistique INTERSOS et des plateformes de gestion de l’information logistique (Intersos Management Platform).
- Assurer la liaison avec les autres départements d’INTERSOS – Programmes, Ressources humaines, Finances, Communications et Collecte de fonds, sur demande.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le directeur de la logistique et des approvisionnements.
3 mois de mission d’INTERSOS sur le terrain
Le stagiaire sera déployé dans l’une des missions d’INTERSOS et participera aux activités du Département Logistique Pays et il travaillera sous la supervision du Coordinateur Logistique Pays en l’appuyant sur les tâches suivantes :
- approvisionnement et achats
- Soutenir le processus d’approvisionnement et la gestion des commandes.
- Support à la gestion des fournisseurs (processus de préqualification)
- Appui à la préparation des dossiers de passation des marchés (appel d’offre)
- Assistance dans les processus d’expédition et d’importation nationaux
- Soutenir la gestion de l’entrepôt et enregistrer les mouvements de stock (actifs et marchandises).
- Faire un inventaire périodique des biens et propriétés stockés dans les entrepôts de terrain.
Logistique
Appui à la gestion de l’infrastructure physique (bureaux, entrepôts et maisons d’hôtes).
Education
Diplôme d’études supérieures: BSc, MSc dans tous les domaines liés à la logistique ou à la chaîne d’approvisionnement.
Experience Professionnelle
Aucune expérience professionnelle préalable n’est requise.
Exigences professionnelles
- Solides compétences organisationnelles et en résolution de problèmes avec une approche analytique.
- Maîtrise des logiciels MS Word et Excel.
Languages
Français. L’anglais est un plus
Exigences personnelles
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel.
- Capacité à vivre avec un minimum de confort et à travailler dans des conditions dangereuses.
Deadline: 1 Sept 2023.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.intersos.org.
