Responsabilités
Opérations financières et conformité
- Il s’agit d’évaluer et de contrôler les factures, les relevés de dépenses, les avances du personnel et les justificatifs pour garantir leur précision, leur intégralité et leur respect des normes de Jhpiego, du financeur ainsi que du Gouvernement du Sénégal.
- Élaborer les papiers de règlement, gérer les transactions (liquide, chèques, virements en ligne) et s’assurer que toutes les validations nécessaires sont obtenues.
- Administrer la caisse régionale, incluant les conciliations et les requêtes de réapprovisionnement en fonction des limites fixées.
- Il est crucial que toutes les dépenses soient effectuées dans le cadre des budgets approuvés et correctement autorisés.
- Maintenir des systèmes de classement, à la fois physiques et numériques, bien structurés pour tous les documents financiers et comptables.
- Assurer la protection et l’intégrité des données relatives aux finances, aux salaires et au budget.
Suivi budgétaire et rapports financiers
- Assurer le suivi des dépenses régionales conformément aux plans de travail et budgets validés, tout en fournissant des compte-rendus périodiques à l’équipe régionale du programme ainsi qu’à l’équipe nationale en charge des finances.
- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la révision des budgets pour les opérations régionales.
- Soutenir l’élaboration de rapports financiers mensuels précis ainsi que des documents justificatifs à présenter au siège national.
- Participer à la surveillance des engagements et des dépenses des partenaires régionaux ainsi que des activités.
- Soutenir la préparation et le dépôt de la TVA et d’autres déclarations légales, si nécessaire.
Coordination, contrôle et systèmes
- Soutenir la mise en application des politiques et procédures financières de Jhpiego à l’échelle régionale.
- Réaliser des vérifications périodiques sur les comptes fournisseurs, les comptes clients et les avances aux employés, en veillant à leur règlement prompt.
- Collaborer avec les équipes des districts et des centres de santé pour rassembler, analyser et consigner les coûts associés aux formations, séminaires, actions de sensibilisation et interventions sur le terrain.
- Appuyer l’amélioration des contrôles internes pour minimiser les risques financiers et garantir la conformité.
- Soutenir les audits internes, les contrôles des bailleurs de fonds et les audits externes en assurant la disponibilité et la complétude de la documentation.
Renforcement des capacités et collaboration
- Fournir un accompagnement et un appui technique aux équipes régionales sur les procédures financières et les exigences du bailleur.
- Travailler étroitement avec le personnel du programme pour appuyer la planification financière et la mise en œuvre rapide des activités régionales.
- Participer aux réunions de planification et d’évaluation régionales pour soutenir une prise de décision financière efficace.
- Exécuter toute autre tâche financière ou administrative assignée par le superviseur.
Qualifications Requises
- Licence en Comptabilité, Finance, Administration des Affaires ou domaine connexe.
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en finance ou comptabilité, de préférence au sein de projets financés par le gouvernement américain (USG) ou d’ONG internationales.
- Bonne connaissance des règles de conformité financière des bailleurs USG et des systèmes de gestion financière des ONG internationales.
- Expérience avec un logiciel comptable (ex. QuickBooks) et excellente maîtrise de Microsoft Excel et des applications MS Office.
Qualifications Souhaitées
- Aptitude à prêter attention aux détails tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs tâches et échéances.
- Compétences confirmées en analyse, structuration et résolution de problèmes.
- Possédant d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, je suis en mesure de collaborer efficacement avec les équipes des programmes et du support.
- Intégrité élevée, professionnalisme et respect de la confidentialité.
- Disposé à effectuer des déplacements dans la région en fonction des exigences.
- La maîtrise du français est indispensable ; la connaissance d’autres langues locales serait un plus.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs-jhpiego.icims.com.
