Missions principales
- Aider la direction dans l’administration et l’organisation quotidienne ;
- Administrer les calendriers, les rendez-vous, la correspondance, les réunions et les voyages ;
- Constituer les dossiers administratifs, juridiques ou commerciaux en rapport avec la gestion immobilière ;
- Assurer la gestion des contrats, baux, appels de loyers et documents juridiques ;
- Travailler en collaboration avec les différents services : le service de comptabilité, le service technique et la gestion locative.
- Recevoir les clients et partenaires (en personne ou par téléphone) ;
- Élaborer des rapports, des notes, de la correspondance professionnelle.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, administration ou assistance exécutive ;
- Au moins une année d’expérience requise, de préférence dans le domaine de l’immobilier ou dans un secteur similaire ;
- Discrétion, rigueur, et une communication tant à l’oral qu’à l’écrit de grande qualité ;
- Compétences en logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité à travailler en équipe, rapidité d’action et sens de l’organisation.
- Disponibilité : Tout de suite
Envoyez votre candidature à : contact@man-properties.sn
