MAS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) stagiaire.
La mission principale de l’adjoint administratif est d’assurer la gestion administrative de divers dossiers afin d’assurer le fonctionnement optimal d’un ou plusieurs départements de l’entreprise :
Accéder et mettre en forme des documents (budgets, devis, factures, etc.), gérer des bases de données, classer et stocker des documents, rédiger des lettres, etc. Dans le cadre de sa mission, l’adjoint administratif doit interagir avec des contacts internes et externes tels que des clients, des fournisseurs. , partenaires et différentes équipes.
Missions
- Gérer les agendas des employés (déplacements professionnels, planification des réunions/rendez-vous, réservation des salles de réunion, etc.).
- Organiser des événements internes (réunions, présentations, etc.) 2.
- Gérer la comptabilité (saisie des données financières, création des factures, etc.) ;
- Gérer les prêts de fournitures et d’équipements (ordinateurs, badges, téléphones, etc.).
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Compétences requises
Pour mener à bien ses missions, l’Assistant administratif devra posséder de solides compétences techniques (hard skills), telles que :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l’entreprise
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.
Au-delà des compétences techniques, ce sont davantage les compétences comportementales (soft skills) qui sont attendues par l’employeur.
- Le sens du service, pour aider les collaborateurs dans leur travail et se rendre disponible pour eux
- Le sens de la communication
- et un sentiment de rigidité de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité En adaptabilité
- Discrimination
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse recrutementmassen415@gmail.com
