Mission
But principal
Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, assume la responsabilité de la gestion efficace des ressources humaines à tous les niveaux et assume l’entière responsabilité de toutes les questions opérationnelles et juridiques de la mission.
Responsabilités
- Connaître les lois du travail applicables dans le pays ; Se tient au courant de tout changement dans le droit du travail en consultant régulièrement des sources juridiques et/ou en organisant des réunions régulières avec des avocats et d’autres responsables communautaires.
- Familiarisez-vous avec les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF concernant le personnel (national, international, régional, etc.), les conditions de travail, les avantages sociaux et la rémunération, les services d’information et de communication sur l’emploi, les services de soins de santé, et bien plus encore. ;
- Assurer une mise en œuvre appropriée, efficace, transparente et responsable par tout le personnel concerné de l’agence, adaptée aux réalités de l’agence.
- Responsable de la mise en œuvre et du maintien efficaces de toutes les réglementations internes du travail, et de veiller à ce que tout le personnel soit employé dans un système qui offre un environnement de travail équitable et est conforme aux réglementations locales, à la vision, aux valeurs de MSF et aux principes RH.
- Veiller à ce que des réunions d’équipe régulières soient organisées avec tout le personnel du bureau en coordination avec le gestionnaire des ressources humaines du siège social afin que chacun soit conscient de ses droits et responsabilités et informé de tout changement pouvant affecter les règles et règlements des employés (c’est-à-dire le processus juridique et le poste). etc.)
- Veiller à ce que toutes les missions et informations de travail au niveau de l’entreprise soient conformes aux communications commerciales approuvées et aux spécifications commerciales et réseaux de travail standard de MSF, ainsi qu’à toute nouvelle mission ou modification de l’une des missions (infrastructure existante, y compris des changements importants dans les responsabilités et/ou combinaisons de ceux-ci). Le titre sera.
- Identifier les lacunes et communiquer avec le responsable des ressources humaines du siège social pour élaborer des plans d’action si des améliorations sont nécessaires/appropriées.
- Déterminez si la rémunération des employés (salaire, ajustements back-end, salaires, soldes des comptes, etc.) et les avantages sociaux (vacances, congés, sécurité sociale, soins de santé, etc.) chevauchent les règlements internes adoptés et les politiques RH.
- Assurer le respect de la législation nationale sur les impôts des salariés et la sécurité sociale au niveau du bureau en étroite coopération avec le directeur des finances et de la logistique ; S’assurer que les déclarations de revenus mensuelles et les cotisations salariales/employeurs de sécurité sociale sont correctes et les soumettre au service financier.
- Dans le cas où un risque juridique serait identifié dans son expertise, en informer le responsable RH du siège et lui proposer des réponses possibles. Faire le suivi des plaintes des employés et tenir informé à tout moment le responsable RH du siège social.
- Veiller à ce que MSF, en tant qu’employeur, et tous ses employés se conforment aux exigences de sécurité et d’atténuation des risques établies par les réglementations locales et/ou les politiques et procédures de MSF.
- Assure des systèmes de classement efficaces (fichiers physiques et numériques) de tous les dossiers de l’entreprise au niveau de l’entreprise, et assure également la remédiation en cas de divulgation des dossiers personnels des employés et d’autres documents professionnels personnels, en assurant une stricte confidentialité à la demande des RH du siège par l’entreprise. directeur.
- Assurer une liaison régulière avec les ministères, les agences pays, les autres unités MSF et toute autre ONG pour améliorer/mettre à jour les pratiques de travail à la demande du responsable des ressources humaines au siège.
- Maîtriser parfaitement Homere (ou autre système de paye), en assurer le paramétrage approprié, l’utilisation correcte et la qualité des données dans tout le bureau, être la référence technique du bureau en l’absence d’une personne spécifiquement responsable du système.
- Contrôler, en étroite collaboration avec le Responsable RH Siège et le service logistique, que tous les mouvements internationaux et internes au bureau sont correctement gérés (visas, billets, indemnités journalières le cas échéant, dates d’arrivée / de départ, etc.), et assure des conditions d’hébergement appropriées (c.-à-d. logement, nourriture, etc.) en informant toutes les personnes/départements concernés
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
La dernière tâche précédemment citée sur les mouvements et conditions d’hébergement est gérée par l’unité
Transit
- Consultez régulièrement la liste des salariés bénéficiaires (insertions/radiations).
- Rechercher des insertions/suppressions supplémentaires
- Planifier des réunions avec des représentants sur demande
- Organiser des pitchs pour les nouveaux collaborateurs et partager leurs plans média
- Rédiger des politiques, participer activement à leur popularité et s’assurer qu’elles sont à jour dans SharePoint
- Être responsable du suivi des limites d’apprentissage des enfants
- Surveiller la mise en œuvre effective des avantages sociaux et des avantages sociaux basés sur les contrats de travail
- Pré-confirmer toutes les demandes de paiement/remboursement via les RH
- Sécurisez d’abord le package de compensation
- Soyez une priorité pour les nouvelles recrues : livraisons, chats, etc.
- Surveiller l’absentéisme des employés et collaborer avec les chefs d’équipe pour garantir que les congés sont planifiés
Compétences professionnelles
Éducation : Diplôme dans le domaine des études administratives, des ressources humaines
Expérience :Expérience de travail d’au moins deux ans dans l’administration, Expérience MSF sur un poste similaire serait un atout
Compétences
- Gestion et développement du personnel
- Bonne maitrise de Homere
- Connaissances : Connaissance de logiciels de paye (Homère ou autre) serait un atout.
- Maitrise Word, Excel, PPT indispensable
- Langues : Français & anglais indispensable
Qualités requises
- Adhésion aux principes de MSF
- Souplesse de comportement
- Résultats et sens de la qualité
- Travail d’équipe et coopération
Spécificités du poste
- Type de contrat : CDD
- Date de prise de poste : ASAP
- Type de contrat: CDI
- Salaire (€): niveau 10 de la grille salariale MSF
- Date limite de dépôt de candidatures: 1 décembre 2024
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
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