Mission
Sous la responsabilité du gestionnaire de programme, l’adjoint administratif sera amené à soutenir l’équipe de l’unité dans divers rôles et selon les priorités. La société basée à Dakar opère au Niger, au Nigeria, au Cameroun, au Burkina Faso et à Madagascar.
Principales responsabilités
Opérations
- Participer à la rédaction et à la préparation de rapports/propositions d’interventions/présentations power point/cartographie en français et en anglais.
- Fournir une assistance dans l’analyse contextuelle et la rédaction de mémoires.
- Thèmes de recherche spécifiques à la mission (données, rapports, etc.).
- Aidez à surveiller le statut des pays membres via les réseaux sociaux (Tweetdeck).
- Fournir un soutien temporaire aux équipes sur le terrain selon la demande.
Gestion de projet
Centraliser les outils de gestion de projets et appuyer les responsables de projets dans leur utilisation.
Administration et Ressources humaines
- Participer à la gestion du personnel international en étroite collaboration avec le siège à Genève.
Organiser les briefings du personnel international et organiser leur accueil lors de leurs visites à leurs équipes à Dakar.
Fournir des mémoires sur les lignes directrices/références/documents RH dans une compétence professionnelle internationale.
Tâches organisationnelles liées au fonctionnement de la cellule
- Aider à accélérer la communication et l’échange d’informations entre la cellule, le QG et les missions à Dakar.
Veiller à ce que le contenu soit ajouté à la plateforme de gestion des connaissances et que les documents de communication soient maintenus et mis à jour.
Veiller à ce que les fiches de guidage et les cartes soient mises à jour et stockées
Veiller à ce que le personnel international soit informé du traitement des informations
Rédiger des comptes rendus de réunions
Les documents peuvent devoir être traduits sur demande
S’assurer que l’équipement destiné à la mission est préparé et inspecté
Compétences professionnelles
Formation
De préférence diplôme en Ressources humaines/ gestion des ressources humaines, administration, sciences sociale et/ou humanitaire, droit
Expérience
- Expérience avérée et solide dans l’organisation d’un bureau et en tant qu’assistant/e bilingue
- Expérience terrain avec une ONG ou MSF
Compétences techniques
- Maîtrise du français et de l’anglais orale et écrite
- Bonne connaissance informatique : Windows 10 (Word, Excel avec utilisation des macros, Powerpoint), base de données, plateformes de partage en ligne, etc.
Qualités requises
- Maturité et ouverture d’esprit
- Rigoureux/se
- Excellentes capacités organisationnelles et de communication
- Capacité à travailler sous pression
- Respect de la confidentialité des informations
- Esprit d’équipe
- Sensibilité interculturelle et relationnelle
- Intérêt pour l’aide humanitaire d’urgence
- Gestion des priorités
- Proactivité
- Autonomie
Spécificités du poste
- Statut: CDD de 12 mois à temps plein (100%)
- Niveau 7 de la grille salariale MSF
- Basé à Dakar, avec déplacements possible sur les missions
- Date d’entrée en fonction : janvier
- Type de contrat: CDD
- Durée du contrat: 12 mois
- Salaire (€): niveau 7 de la grille MSF
- Date limite de dépôt de candidatures: 30 décembre 2024
