Mission
Le/la stagiaire en ressources humaines sera situé(e) dans l’unité régionale RH de l’Afrique de l’Ouest. Sous la direction de la Responsable de la Gestion des Carrières, son rôle consistera à apporter une assistance au département et à gérer plusieurs activités liées au projet de mobilité du personnel national et à l’administration de carrière du personnel international.
Responsabilités Principales
Gestion Administrative :
- Assurer la coordination et le suivi administratif des séances d’information et de retour d’expérience (Mobilité et Gestion de carrière)
- Il est nécessaire de tenir à jour l’archivage des dossiers de tout le personnel sur SharePoint (personnel mobile et international, y compris les missions, les évaluations et les informations relatives à la formation).
- Assurer la gestion de l’assurance santé du personnel en mission.
- En coordination avec les équipes concernées, élaborez les sections initiales des IP Sheets (fiches de présentation) pour les équipes internationales et mobiles.
Gestion des bases de données et reporting :
- Mettre à jour tous les tableaux de suivi pour la gestion de carrière et la mobilité (tableau de départ, pool AO, Dynamix, follow up mobilité : s’assurer de la disponibilité de toutes les informations par rapport à la mission et au profil du staff)
- Avoir un tableau à jour sur les staffs mobiles assurés par MSH
- Actualiser et faire la mise à jour mensuelle des statistiques
Formations et Communication:
- Fournir une assistance pour les cours de langue offerts aux employés, tant sur le plan national qu’international.
- En coordination avec les différents chefs de projet, inscrivez les équipes aux diverses séances de formation : WtMSF, PPDM, PPDL, PPDA…
- Actualiser régulièrement l’horaire de formation intersection.
- Assister à l’organisation de réunions thématiques, ainsi que des sessions de formation et des webinaires orchestrés par le département.
- Nous cherchons à recueillir des témoignages de notre personnel international et mobile afin d’accroître la visibilité de nos activités et du soutien apporté aux membres des deux groupes.
- À la fin de l’année, un sondage devra être conduit auprès des équipes mobiles et internationales du pool pour obtenir leurs retours et, si cela est envisageable, améliorer le soutien.
- Participer à la création et à la mise à jour d’une Tool Box pour l’induction des staffs mobiles.
Profil recherché
- Formation: Diplôme (Bac+3) en RH requis.
Compétences
- Maîtrise indispensable du français et de l’anglais (oral et écrit);
- Bonnes connaissances informatiques (environnement Windows et autres, réseaux sociaux);
- Qualités personnelles : maturité, ouverture d’esprit, rigueur, organisation, gestion des priorités,
Adhésion aux principes de MSF
- Compétences humaines : Capacité d’adaptation, proactivité
- Langues : Français C1, Anglais B2 (souhaité)
- Statut et conditions: Stage 3 mois, basé à Dakar. Rémunération selon grille de salaires MSF Sénégal – stage
Pour postuler
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne ici : Recrutement MSF
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité.
Date limite de dépôt de candidatures : 23 mai 2025.
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure
MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
