Assistant(e) Gestion de Contacts, CRM et Base de données.
Stage rémunéré
Missions du poste
Objectif principal
Ce stage offre une occasion unique de participer à la mobilisation de ressources pour la prise en charge des enfants des rues au Sénégal.
Mission 1 :Collecte et saisie de contacts
- Saisissez manuellement toutes les cartes de visite physiques dans Odoo CRM
- Importez des contacts depuis le logiciel Outlook, les boîtes mail et les réseaux sociaux
- Assister à certains événements pour rassembler des contacts et organiser des collections à l’aide d’appareils numériques
- Identifier les contacts ou les groupes qui peuvent être contactés pour soutenir l’inspection du village
Mission 2 : Mise à jour et prospection
- La communication avec Village Pilote (emails, appels, événements) est nouvelle dans CRM
- Redémarrez les anciens contacts et mettez-les à jour
- Effectue des travaux de recherche sur les connexions anciennes et nouvelles
Mission 3 : Appui administratif
- Mettre à jour les bases de données sur l’emploi, notamment (informations sur les jeunes et informations sur les activités de réinsertion des enfants des rues) ;
- Assurer un support administratif pour les tâches connexes (livraison de documents, gestion des courriels).
Conditions
- Disponibilité immédiate
- Lieu : siège de Village Pilote, Yoff Virage
- Horaires : 8h30 – 17h30
- Type de contrat : stage
- Durée: 6 mois
- Indemnité de stage: 110 000 FCFA
- Rattachement hiérarchique: DAF/Responsable Communication
Qualifications et compétences requises
- Étudiant ou récent diplômé en informatique ou en commerce
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) .
- La connaissance des systèmes CRM (notamment Odoo) est un plus
- Motivation, rigueur et capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Elle aime travailler dans des ONG et gérer des réseaux à travers les cultures.
Composition et dépôt des dossiers de candidature
Les candidats intéressés possédant les qualifications nécessaires sont invités à envoyer le formulaire de candidature ci-joint par email, en français. :
- Un Curriculum vitae à jour
- Une lettre de motivation
- Casier judiciaire de moins de 3 mois
Votre profil correspond au poste ? Faites nous parvenir votre CV et lettre de motivation à recrutement.assistantcrmvp@gmail.com avec objet Assistant Gestion de contacts – VP avant le 31 octobre 2024.
Les dossiers de candidatures envoyés sur une adresse différente et sans l’objet indiqué ne seront pas traités.
