Objectif principal
Travailler en partenariat avec le chargé de programme pour assurer le développement des projets de Village Pilote.
Mission 1 : Accompagner la programmation des pôles désignés
Utilisation des outils de programmation Village Pilote
- Soutenir la mise en œuvre de plans avec une justification définie et préparer des mises à jour annuelles de la planification et du budget pour les années 2024-2026.
- Soutenir l’exécution des activités planifiées dans les limites d’un calendrier raisonnable prédéfini et réviser si nécessaire
Mission 2 : Accompagner le suivi – évaluation des activités en lien avec la programmation réalisée
- Examiner et saisir les données mensuellement par département
- Assister le directeur de programme dans la mise à jour des indicateurs de collecte de données dans les départements
- Organiser des ateliers de formation sur les nouveaux équipements/indicateurs de collecte en cours d’installation avec les superviseurs concernés
Mission 3 : Suivi des besoins matériels et alimentaires en lien avec la programmation annuelle des activités par pôle
- Aider à la gestion des magasins de fournitures (centrales électriques, fournitures sanitaires, vêtements) pour produire chaque semaine les « réceptions » et les « réclamations réclamées » des équipements par le village pilote
- Fournir des informations aux gestionnaires de programme et au directeur du programme de suivi des stocks pour permettre l’élaboration d’exigences supplémentaires.
- Suivez le budget mensuel
Mission 4 : Accompagner la gestion des visites, des journées solidaires, des séjours solidaires avec les partenaires de Village Pilote et développer de nouveaux partenariats
- Visiter le site VPLR individuellement pour chaque village pilote partenaire, dans le but de combiner différentes ressources
- Participer à l’animation des réseaux sociaux selon les besoins
- Participation à l’organisation d’événements internes et externes (fêtes, concours, expositions, visites VPLR, échanges solidaires, etc.) ;
- Aider à établir des relations de partenariat du village pris en charge (établir des accords de partenariat, rédiger des rapports lors de réunions, aider à définir des objectifs et des stratégies partagés) ;
- Définir la collecte de données spécifiques au projet avec le chef de projet et faciliter le partage de ces outils avec les partenaires dès le début du projet
- Veiller à ce que les outils du projet soient complétés par les partenaires, en utilisant ces informations et organisés d’une manière cohérente avec le processus d’examen et d’évaluation défini par le gestionnaire de programme.
- Collaborer avec le responsable des communications pour garantir que les partenariats actuels sont identifiés (collecte d’images, reporting d’événements et d’actions, etc.).
Mission 5 : Soutenir l’exécution des activités de chaque pôle de Village Pilote (identification, prise en charge, réconciliation familiale, santé, apprentissage, école de la vie, insertion professionnelle, communication & plaidoyer)
- Le calendrier annuel varie selon les départements en fonction de l’évolution des besoins identifiés par les responsables du département
- Recherche et développement de partenariats dans la prestation de programmes
- Participation à la définition des stratégies de développement de la mission et des activités du Village Pilote et du Village Pilote du Sénégal.
- Veiller à ce que les bases de données villageoises testées soient mises à jour en communication avec le responsable de la saisie des données (base de données « processus » et données « enfants »).
- Compléter la base de données de gestion et d’analyse des activités
Mission 6 : Accompagner la gestion administrative, technique et budgétaire du projet
- Participation aux réunions mensuelles des villages d’étude
- Participer aux réunions bimensuelles des gestionnaires de programme, avec les gestionnaires et enregistrer les procès-verbaux des réunions
- Création et mise à jour des Vcards partenaires ou fournisseurs
- Planifier la protection électrique physique des sources de vérification des donneurs.
- Partager avec le reste de l’équipe la compréhension technique et financière requise des différents prestataires
- Veiller à ce que la technologie et le financement soient spécifiquement reversés aux projets financés par les donateurs.
Mission 7 : Participer à la recherche de financement et des dons auprès des acteurs privés et institutionnels
- Analyser les besoins et les tendances financières mensuelles et faire des choix
- Créez des projets ou étendez des fichiers d’application pour appeler des projets
- Suivi de la demande de financement
- Assurez-vous de consulter les opportunités de financement
- Aider à l’élaboration de la documentation du projet en réalisant les activités du projet en collaboration avec les équipes de projet
- Rendre Village Pilot populaire auprès des donateurs en organisant des événements en direct et en devenant membre de divers réseaux pour entrer en contact avec des donateurs potentiels de toutes sortes.
Conditions
- Lieu : Siège de Village Pilote (2 jours) / VPLR (3 jours)
- Horaires : Siège de Village Pilote : 8h30 – 17h30
- Rattachement hiérarchique : Directrice des Programmes
- Type de contrat : Stage
- Indemnité mensuelle : Non rémunéré
- Durée : 6 mois
Merci de nous faire parvenir votre CV détaillé + Lettre de Motivation avec objet : « Assistant.e chargé.e de programme VP » à chargedeprogrammes.vp@gmail.com
Toute candidature ne respectant pas cette consigne ne sera pas traitée.
Date limite de candidature : 18 novembre 2024
Qualifications et compétences requises
- BAC +3 dans le domaine de la gestion de projets, des sciences politiques, etc.
- Maîtrise des outils et logiciels de gestion des projets
- Montage de projet et recherche de financement
- Négociation et communication
- Clarté et concision
- Esprit de synthèse
- Aisance rédactionnelle
