Chargé des opérations et finances.
- Position: Analyste des Opérations et Finances
- Organisation: Our Legacy Foundation (OLF)
- Lieu : Almadies, Dakar – Sénégal
- Type de contrat: CDD
- Durée du contrat: 12 mois
- Deadline de soumission: 16 Décembre 2025
Objectif général du poste
Assurer une gestion opérationnelle et financière efficiente et transparente, conforme aux procédures internes et aux exigences des bailleurs, tout en optimisant les ressources de OLF.
Principales responsabilités
Gestion des Operations administratives et logistiques
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie et des opérations de l’organisation.
- Garantir une administration efficace et transparente.
- Mettre en place une gestion logistique appropriée pour les voyages, les missions, les formations ou les ateliers.
- Superviser l’inventaire des stocks ainsi que la maintenance et l’entretien des équipements et matériels.
- Conserver un système d’archivage numérique et physique structuré pour tous les dossiers administratifs et financiers.
Gestion des achats et des fournisseurs
- Superviser les processus d’achats dans le respect des procédures internes et des bailleurs. Contrôler la qualité des biens et services livrés et gérer le processus de paiement
- Mettre en place une base de données des fournisseurs fiables et sérieux
Ressources humaines
- Appuyer dans les processus de recrutement des personnels et des consultants.
- Appuyer dans la gestion des personnels: la préparation des contrats et le suivi des fiches de présence, feuilles de temps, registres de congés, etc.
- Faciliter le renforcement des capacités financières du personnel et des partenaires techniques
Gestion financière
- Participer à l’élaboration des budgets et assurer leur mise en œuvre efficace.
- Surveiller toutes les opérations financières : bancaires, Orange Money et la petite caisse.
- Vérifier avec MAZARS la précision de la comptabilité, des conciliations bancaires et la mise en concordance des comptes.
- Surveiller l’élaboration des états financiers et assurer leur conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
Audits et conformité
- En rassemblant et en présentant la documentation nécessaire, vous facilitez les audits internes et externes.
- Organiser et faciliter les tâches annuelles du vérificateur comptable.
- Assurer la gestion des actions correctives et superviser la mise en application des recommandations.
Profil recherché
Qualifications
Diplôme Universitaire (MASTER) en Finance, Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent.
Expérience
- Minimum 5 ans d’expériences confirmées en gestion administrative et financière, idéalement dans une ONG ou un projet financé par des bailleurs.
- Bonne connaissance des procédures opérationnelles des bailleurs internationaux
Compétences techniques
- Expertise en comptabilité et gestion budgétaire.
- Compréhension des processus d’approvisionnement. Logiciels de comptabilité et compétences avancées en Excel.
- Compétence dans l’utilisation des outils de bureau (Excel avancé, logiciels de comptabilité, etc.).
- Avoir une connaissance des procédures de bailleurs tels que GATES, USAID, UE, Fondation, etc. est un avantage.
- Discipline, honnêteté, structuration.
Compétences comportementales
- Excellente communication et sens de la collaboration.
- Efficacité opérationnelle et orientation vers les résultats. Capacité à planifier et à établir des priorités.
Dossier de candidature
- CV
- Lettre de motivation
- Diplômes & attestations
- Deux références
Envoyer le dossier à recrutement@our-legacy-foundation.org au plus tard le 16 Décembre 2025 Objet : Candidature – Chargé(e) Opérations et Finances – OLF.
