Description du poste
Assistant(e) logistique – Programme pays SENEGAL.
Caractéristiques Du Poste
- Lieu : Dakar, Sénégal
- Type De Contrat : Contrat D’une Durée D’un (1) An Renouvelable
- Catégorie D’emploi : Logistique/Opérations
- Département : Opérations
- Équipe : Opérations
- Heures : 40 h / semaine
- Travail flexible
Nous considérons que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, nous sommes disposés à envisager un régime de travail flexible qui pourrait vous convenir. Nous pensons que ce rôle serait particulièrement bien adapté à un employé travaillant à temps plein dans un bureau.
Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.
Objectif du département
Le département des Opérations joue un rôle clé dans le soutien aux programmes d’Oxfam au Sénégal, en assurant une gestion logistique, financière et administrative efficace et responsable.
Objectif de l’équipe
L’équipe logistique a pour mission d’assurer une gestion proactive et efficiente de la chaîne d’approvisionnement, des biens, des services et du parc automobile, afin de garantir la mise en œuvre efficace des programmes d’Oxfam.
Objectif du poste
Sous la supervision du Responsable du département, l’Assistant(e) Logistique est chargé(e) d’apporter un appui à la gestion des approvisionnements, des biens, des stocks et du parc automobile. Il/elle veille à ce que les procédures d’Oxfam en matière de logistique soient respectées et appliquées efficacement.
Rattachement hiérarchique
- Responsable hiérarchique : Responsable du département Opérations
- Gestion matricielle : N/A
- Fonctions relevant de ce poste: NA
- Responsabilité budgétaire: NA
Portée géographique
Le poste couvre le bureau pays (Dakar) et peut inclure un appui logistique aux autres sites opérationnels au Sénégal.
Impact
Le/la titulaire du poste contribue à la qualité et à l’efficacité des programmes d’Oxfam au Sénégal en assurant la fiabilité des processus logistiques et le respect des politiques internes et externes.
Responsabilités clés (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)
Gestion des achats et de l’approvisionnement
- Recevoir des estimations de coûts pour les produits et services, suivant les procédures d’Oxfam.
- Réaliser des études comparatives sur les propositions et émettre les commandes correspondantes.
- Élaborer et superviser les contrats d’approvisionnement relatifs aux biens et services.
- Organiser de manière anticipée les exigences logistiques pour garantir une fourniture ponctuelle.
- Entretenir d’excellentes relations avec les fournisseurs tout en assurant des propositions concurrentielles.
- Assurez-vous de suivre scrupuleusement les procédures d’approvisionnement d’Oxfam.
- Veiller à la mise en place d’un système de classement efficace (papier et numérique).
- Surveiller et, si nécessaire, diriger le personnel logistique qui lui est confié.
Gestion des biens et du stock
- Tenir à jour le registre des actifs du bureau.
- Organiser l’entretien et la réparation des biens de l’organisation.
- Être responsable de la cession (mise au rebut ou don) des biens.
- Superviser la gestion des stocks et réaliser les inventaires périodiques.
Dimensions de base (voir les profils de rôle standard)
Les responsabilités ci-après ne sont pas exhaustives. Elles ont pour but de donner une idée claire de la nature et de la portée des emplois correspondant à ce grade :
- Participation à l’application des processus logistiques d’Oxfam.
- Supervision du personnel logistique (le cas échéant).
- Collaboration de tous les jours avec les fournisseurs, partenaires et collègues des programmes.
- Résolution de problèmes opérationnels conformément aux normes et procédures établies.
- Gérer son temps de manière autonome pour réaliser les buts de l’équipe et/ou du pays.
Profil du titulaire du poste
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
- d’incarner nos valeurs d’inclusion, de redevabilité, d’autonomie, de courage, de solidarité et d’égalité.
- de s’engager à respecter les attributs de notre organisation (notamment en adhérant à notre Code de conduite)
Engagez-vous à suivre nos principes concernant les droits des femmes et à les mettre en pratique dans votre comportement quotidien et dans le contexte de votre profession. Préparez-vous à continuer votre formation dans ce secteur, tout en étant responsable vis-à-vis des individus qui souffrent d’une forme d’oppression liée à leur identité, notamment en termes de genre, de race/ethnicité, de handicap ou de classe sociale.
S’engager à suivre la formation d’Oxfam sur la protection des droits et à respecter les politiques appropriées en place, pour garantir que toutes les personnes intégrant Oxfam bénéficient des conditions de sécurité optimales.
Expérience, connaissances et compétences
indispensables
- Excellente compétence dans l’utilisation des applications Microsoft Office, notamment Excel.
- Compétences exceptionnelles en communication française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Travail dans un milieu de travail multiculturel.
- Aptitude à évaluer les circonstances et à trouver des solutions aux problèmes au fur et à mesure ; sens du détail
- Indépendance, sens du pragmatisme, capacité d’analyse et focalisé sur les processus ; Aptitude à prendre des initiatives
- Esprit collaboratif et solides aptitudes relationnelles.
- Excellentes aptitudes à l’organisation et à la planification.
Souhaitables
- Expérience préalable dans une ONG dans un poste similaire
- Bon niveau d’anglais
- Connaissance d’une langue locale
