Placé(e) sous le contrôle du Chargé(e) Paie et Admin du Personnel, l’Assistant RH assure la gestion administrative tout au long du processus contractuel du salarié. Il/elle assurera également les missions liées à l’animation sociale au sein de l’entreprise.
Missions
Administration du personnel :
- Impliquer dans le processus d’embauche,
- La mise en place des contrats d’emploi et les démarches associées à l’embauche,
- Les adhésions des employés à diverses entités sociales et les interactions avec ces dernières,
- L’administration et le suivi des registres légaux requis et des consultations médicales,
- Le suivi et la gestion du temps de travail des employés,
- Les responsabilités administratives : gestion des absences (maladie, accident professionnel, congés…), rédaction d’attestations, réponses écrites aux requêtes des employés avec approbation de la hiérarchie supérieure.
- Impliqué dans l’élaboration des composants variables de la paie,
- Élaboration des documents associés au départ des employés,
- Administration et suivi régulier des examens médicaux (de recrutement et annuels),
- Suivi des formations du personnel.
Animation sociale
- Prospection et mise en place des évènements sociaux (fête du Travail, Journée de la femme, octobre rose, évènements de fin d’année, etc),
- Compte-rendu détaillé d’activité.
Profil recherché
- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social, ou équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction RH, idéalement dans le secteur du BTP ou industriel
- Très bonne maitrise du secteur BTP et des risques professionnels.
Compétences
- Conformité aux procédures internes des Ressources Humaines.
- Excellente compréhension de la législation du travail et de la convention BTP.
- Compétence dans l’utilisation des outils de bureau (Suite bureautique)
- Indépendance, précision et proactivité.
- Aptitude à l’écoute et à la communication (capacité à interagir avec toutes les strates hiérarchiques, efficace dans la résolution de conflits)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion, aptitude à l’organisation.
- Niveau d’anglais professionnel exigé.
- Nécessaire d’avoir un permis de conduire de catégorie B.
Pour postuler
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention « ASSISTANT RH » à recrutementpcgsn@phoenixcga.com
