Tâches et responsabilités
L’Assistante de Direction aura les tâches et responsabilités ci-après :
- Traitement et sélection des appels selon leur pertinence,
- L’accueil en personne des visiteurs et leur installation appropriée,
- Actualisation du carnet d’adresses (nom, adresse, numéro de téléphone fixe et mobile, adresse électronique).
- Administration de l’emploi du temps du Coordonnateur régional et des autres dirigeants du Projet,
- Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements du personnel.
- Prévision des exigences en matière de réservations et mise en place des mesures nécessaires.
- Préparation des séminaires, ateliers, réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur,
- Structuration et administration des réunions des chefs de département,
- Réception et tri du courrier,
- Création, actualisation et archivage des dossiers,
- Transmission régulière d’informations précises et à jour aux gestionnaires et aux agents du Projet.
- Assure la protection des informations en toute confidentialité,
- Création et présentation des documents,
- Classement et archivage des dossiers et de la documentation.
Qualifications requises
L’Assistante de Direction devra avoir le profil et les expériences ci-après.
Education requise : (Le non-respect de ce critère est éliminatoire)
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 en bureautique, assistanat de direction ou équivalent ;
Expérience requise
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en secrétariat ou assistanat de direction.
Compétence requise
- Avoir une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Rigueur et sens de l’organisation, qualité morale irréprochable.
Connaissance linguistique et informatique
- Bonne connaissance de l’informatique, notamment des logiciels de bureautique ;
- Parfaite maîtrise du français et une bonne capacité de communication et d’écoute.
NB : Les coefficients de pondération sont : 80% pour la phase évaluation des dossiers de candidature (CVs) et 20% pour la phase entretien.
Durée du contrat
Le contrat sera d’une durée de deux ans, renouvelable en fonction de la durée du projet et conformément aux termes du contrat signé avec le Coordonnateur national de la CEP, en collaboration avec la Banque islamique de Développement (BID). Sa confirmation ne sera effectuée qu’après l’évaluation de ses performances à l’issue de la première année d’activité. La reconduction du contrat durant la durée du projet est conditionnée par la satisfaction des performances du service, tant pour la CEP que pour la BID. Le Projet s’étend sur une période de cinq (05) ans.
Zone d’affectation
Dans le cadre de sa fonction, l’Assistante de Direction sera basée au siège du Bureau régional et interviendra à temps plein avec des déplacements dans les zones d’intervention du Projet des Agropoles.
Critères de performance
L’évaluation des performances se fera en fonction des objectifs fixés par le Système d’Évaluation des Performances des Ressources Humaines de la Cellule d’Exécution du Projet/Unité de Coordination Nationale du Projet des Agropoles. Les objectifs et les indicateurs de performance associés à chacun des buts fixés seront convenus conjointement avec le Responsable régional de l’Antenne Nord pour la durée de douze mois du contrat.
Date limite : 14 Septembre 2025
