Présentation de l’entreprise :
Nous sommes une agence de voyages dynamique spécialisée dans les circuits de vacances et de groupes religieux, offrant à nos clients des expériences inoubliables. Notre bureau s’agrandit et nous recherchons un directeur commercial adjoint bilingue (français et anglais) pour rejoindre notre équipe à Dakar. Si vous êtes organisé, proactif et expérimenté en affaires commerciales et en marketing, cette opportunité est pour vous.
Missions principales :
En tant qu’Assistante Administrative et Marketing, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et dans la mise en œuvre de nos stratégies marketing. Vos responsabilités incluent :
Administration :
- Veiller à ce que les clients soient reçus (physiquement et téléphoniquement) avec professionnalisme et courtoisie.
- Organiser et classer les documents commerciaux.
- Vérifier les délais de livraison et les factures (clients et fournisseurs).
- Assister le personnel dans diverses tâches administratives (préparation des livres, gestion de l’agenda, tenue des dossiers).
- Maintenir l’inventaire de l’entreprise.
- Examinez attentivement les installations et assurez-vous qu’elles décrivent bien le lieu de travail.
- Effectuer la saisie des données et mettre à jour les bases de données.
Marketing :
- Participer à la création de contenu pour le réseau social et le site internet de l’entreprise.
- Planifier et organiser les publications selon le calendrier éditorial.
- Créer et envoyer des campagnes par e-mail faisant la promotion de nos offres de produits.
- Mettre en œuvre des campagnes marketing pour promouvoir nos services (visites de groupe, vacances, etc.).
- Collectez et analysez les données de la campagne pour améliorer les résultats.
- Mener des recherches pour identifier de nouvelles opportunités de marché ou de nouveaux partenariats.
Support organisationnel :
- Gérer les relations avec les partenaires et prestataires (graphistes, imprimeurs, etc.).
- Préparer des rapports d’activités et des présentations pour la direction.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance du marketing digital : réseaux sociaux, e-mails et outils de gestion de contenu (Canva, Mailchimp, etc.).
- Compétences relationnelles : écoute active, esprit de service et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Google Suite
- Rigueur et souci du détail : gestion de la performance et gestion de projet.
- Une expérience préalable dans une agence de voyages ou dans le secteur du tourisme est un avantage.
Profil recherché :
- Diplôme en administration, marketing, tourisme ou équivalent.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.
- Intérêt pour le domaine des voyages.
- Polyvalence et autonomie dans l’exécution des tâches.
Avantages :
- Travailler dans une agence en pleine expansion avec des projets diversifiés.
- Opportunités de formation et d’évolution.
- Environnement de travail collaboratif et convivial.
Pour postuler :
Envoyez votre candidature via ce formulaire (Accéder au Formulaire) avant le 15 Décembre 2024.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : airtable.com.
