Offre d'emploi
Offre d’emploi Un étudiant un emploi première plateforme de recrutement au Sénégal.
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs au Sénégal, une ONG internationale recrute un Office Manager / Assistant de bureau (H/F)
Mission
En tant que Office Manager / Assistant (e) de bureau, vous jouerez un rôle crucial en soutenant le Directeur.
Il/elle devra être une personne polyvalente, très organisée, qui s’épanouit dans un environnement en évolution rapide et peut gérer un large éventail de tâches administratives.
Responsabilités
- Fournir un soutien complet au directeur, y compris la gestion du calendrier, la planification des voyages et la planification des réunions et des événements ;
- Assure le bon fonctionnement de l’installation en supervisant toutes les activités de l’installation ;
- Gère l’achat des fournitures de bureau en coordination avec le comptable;
- Effectue des tâches comptables de base, telles que la gestion des budgets, le traitement des factures et la préparation des états financiers ;
- Rédige et lit la correspondance, les rapports et autres documents de manière efficace et précise ;
- sert de premier point de contact pour le bureau, traitant la correspondance et les appels téléphoniques ;
Utilisez les outils Microsoft Office pour créer des présentations, des formulaires et des feuilles de calcul à diverses fins.
Compétences requises
- Posséder un diplôme de niveau Bac+2 au minimum en Gestion des Entreprises, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
- Au moins deux (02) années d’expérience professionnelle dans le même poste ;
- compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à assurer les opérations et les fournitures quotidiennes ;
- Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe ;
- technique de microstructure de haute précision ;
- animé par une approche axée sur les résultats ;
- Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion bureautique ;
- Excellentes compétences en communication en français écrit et oral ;
- Avoir un niveau acceptable d’anglais écrit et parlé.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, l’intitulé du poste.
Date limite de dépôt des candidatures : le 22 Juillet 2024.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : job.profil-sn.com.
