Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, Orange Bank Africa Sénégal lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Responsable Ressources Humaines & Moyens Généraux (H/F)
Finalités du poste
Le Responsable des Ressources Humaines et des Moyens Généraux est chargé de conduire les activités de gestion des ressources humaines et des Moyens Généraux au niveau de la succursale conformément aux politiques et procédures en vigueur à OBA.
Principales missions
Gestion des Ressources Humaines
- Contribuer à la conception du plan de formation en fonction des exigences professionnelles et garantir sa mise en œuvre ;
- Mettre en place et gérer le budget de formation ;
- Suivre l’évaluation des travaux ;
- Maintenir à jour le dossier du personnel ;
- Élaborer les documents administratifs du personnel : attestations, certificats, correspondances, etc. ;
- Rédiger les différents types de contrats : contrats d’emploi et de service, conventions de stage, etc. ;
- Réaliser les formalités administratives ;
- Maintenir les dossiers des employés à jour et garantir leur bonne préservation ;
- Maintenir et mettre à jour les dossiers réglementaires ;
- Réaliser tous les contrôles nécessaires lors de l’entrée et de la sortie du personnel ;
- Garantir l’intégration des nouveaux employés (effectuer les démarches administratives, contribuer à l’intégration, etc.) ;
- Transmettre les éléments variables de la paie et tous autres frais du personnel au chargé de la paie de la filiale ;
- Effectuer le traitement les déclarations fiscales et sociales et en tenir la documentation ;
- Calculer les frais de mission suivant la politique en vigueur ;
- Traiter tous autres paiements à effectuer en faveur du personnel et en tenir la documentation.
Gestion des Moyens Généraux
- Fournir à la banque et à son personnel des espaces de travail appropriés pour leur permettre d’exécuter leurs missions dans un environnement sécurisé optimal ;
- Selon les directives, il est nécessaire d’obtenir du matériel, du mobilier et des outils de travail, puis de les attribuer aux employés pour assurer le fonctionnement efficace de l’établissement bancaire.
- Garantir une correspondance précise entre les exigences de l’activité bancaire et les ressources matérielles, mobilières, immobilières et humaines à disposition.
- Administrer les relations entre la banque et différents fournisseurs et prestataires ;
- Veiller à la mise en œuvre du budget d’investissement de la banque ;
- Garantir la protection des actifs et des individus au sein de l’établissement bancaire, superviser l’accès du personnel, des visiteurs et des clients à l’édifice opérationnel, s’assurer quotidiennement de la présence du personnel, des fournisseurs (maintenance d’équipement, réparations, transports, électricité, eau, téléphone, dépannages et surveillance) et surveiller le bon déroulement du système de sécurité ;
- Gérer les coûts et les dépenses opérationnelles de la banque ;
- Favoriser les conditions optimales d’hygiène, de salubrité, de surveillance sanitaire et de développement d’activités culturelles, sportives et récréatives pour le bénéfice du personnel afin d’améliorer l’ambiance sociale au sein de l’institution bancaire ;
- Organiser les tâches liées à l’enregistrement et à l’inventaire des biens meubles et immeubles, ainsi qu’à la gestion de la base documentaire de la banque ;
- Tenir à jour les reporting RH et Moyens Généraux de la succursale.
Compétences requises
- Possesseur d’un diplôme de niveau Master (Bac+5) en Gestion, Comptabilité, Finance, Management des
- Ressources Humaines et Logistique ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un emploi semblable ;
- Excellente maîtrise du droit du travail et des législations relatives à la gestion des ressources humaines ;
- Excellente compréhension du domaine des achats et de la logistique ;
- Indépendance ;
- Intégrité et honnêteté ;
- Aptitudes exceptionnelles en matière de négociation ;
- Aptitudes à l’écoute, à l’analyse, à l’adaptation, à l’organisation et au travail en situation de stress ;
- Esprit curieux, discipline et rigueur ;
- Responsabilité et collaboration, méthode, disponibilité, intégrité, dynamisme, initiative, discrétion ;
- Aisance relationnelle ;
- Bonne maîtrise du Pack office ;
- Bonne maîtrise des logiciels de paie.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, la mention « Responsable RH & Moyens Généraux ».
Date limite de dépôt des candidatures : le 03 Février 2025.