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Recrutement Assistant(e) de Direction – Commercial & Gestion Locative (H/F)

Qui sommes-nous?

On est une agence immobilière. En plein essor, notre objectif actuel est de structurer et d’accélérer notre progression.

Votre charge de mission

Travaillant en étroite collaboration avec la Direction, vous êtes un authentique pivot opérationnel. Votre mission consiste à leur dégager du temps en se chargeant de la production et du suivi, tout en assumant également une partie du développement commercial. Vous agissez dans trois domaines complémentaires.

Développement commercial

  • Rappel et qualification des prospects entrants issus de nos campagnes publicitaires
  • Prospection sortante (téléphone, e-mail, messages)

Prospection d’affaires immobilières

  • Prise de rendez-vous et suivi commercial jusqu’à la signature
  • Tenue et mise à jour rigoureuse de votre suivi d’activité

Gestion locative

  • Production des documents de gestion
  • Établissement des factures associées
  • Suivi des encaissements de loyers et relances des locataires en retard, jusqu’à résolution
  • Réponse aux demandes courantes des locataires et des propriétaires

Assistanat de direction

  • Appui quotidien à la Direction sur l’organisation et le suivi des dossiers
  • Interface avec les différents interlocuteurs
  • Vous travaillerez main dans la main avec des outils d’intelligence artificielle et des logiciels métiers modernes, au cœur de notre façon de travailler. Une réelle aisance avec ces outils est indispensable.

Le profil que nous recherchons

  • Français impeccable, à l’oral comme à l’écrit — le contact client et propriétaire l’exige, c’est non négociable
  • Autonomie totale : vous avancez seul(e), sans supervision permanente
  • Réactivité et débrouillardise : vous trouvez des solutions, vous ne restez pas bloqué(e)
  • Grande aisance avec le digital et l’informatique ; curiosité et goût pour l’IA
  • Rigueur et sens du détail — les chiffres et les échéances ne pardonnent pas
  • À l’aise au téléphone, sens du contact et du service
  • Une première expérience en gestion locative, en assistanat commercial ou en relation client est un vrai plus

Conditions

  • Poste en télétravail complet. Evolutif par la suite sur une présence à l’agence.
  • Temps plein (un format évolutif peut être discuté selon le profil)
  • Autonomie et responsabilités réelles dès le départ

Pourquoi nous rejoindre

Ce n’est pas un poste d’exécutant. Vous rejoignez une structure à taille humaine, en pleine accélération, où votre travail a un impact direct et visible. En étant proche de la Direction, vous grandissez avec l’entreprise : à mesure que nous scalons, votre rôle et vos responsabilités évoluent.

Envoyez votre candidature à : contact@tiizo.sn

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