Le Poste
Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Ambassade du Danemark à Dakar, nous recherchons 1 Assistant·e personnel·le (PA) de l’Ambassadeur pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la mission.
Nous recherchons des collaborateur·rice·s motivés, flexibles et désireux de contribuer à la mise en place d’une mission diplomatique dynamique, professionnelle et collaborative.
Missions principales
- Assurez la gestion de toutes les activités logistiques et administratives liées à l’Ambassadeur : planning, voyages, rencontres et missions officielles.
- Organiser et orchestrer des événements, des rencontres officielles et des réceptions, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
- Assurer la gestion administrative et logistique des activités journalières de l’Ambassadeur et participer au bon déroulement global de la mission.
- Agir en tant qu’interlocuteur principal avec les autorités sénégalaises pour les procédures officielles de l’Ambassade : les enregistrements, les autorisations, les cartes diplomatiques, l’immatriculation des véhicules, les visas, et ainsi de suite.
- Fournir une assistance globale aux actions diplomatiques et travailler en étroite coopération avec le/la Responsable administratif·ve pour assurer une coordination harmonieuse et performante.
Profil du Candidat
- Compétences supérieures en organisation et en relations interpersonnelles, orientation service client, discrétion absolue et intégrité irréprochable.
- Expérience avérée dans un rôle d’assistant(e) de direction, de protocole ou de coordination au sein d’une ambassade, d’une représentation diplomatique ou d’une organisation internationale.
- Aptitude à traiter plusieurs priorités en même temps, à prévoir les exigences et à solutionner les problèmes de façon anticipée.
- Excellente compétence en français et en anglais (oral et écrit) ; grande facilité avec les outils informatiques et bureautiques.
- Conditions de travail intéressantes, milieu professionnel stimulant et salaire compétitif en adéquation avec l’expérience et les responsabilités.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.rmo-jobcenter.com.
