Le Poste
- Vérifier périodiquement que les dossiers du personnel sont à jour
- Traiter les variables de paie dans le logiciel
- Assurez-vous que la gestion du personnel est maintenue : gestion des contrats, des dossiers du personnel, des assurances, etc.
- Préparation des documents de sortie (sortie, déménagement, transfert, etc.) .
- Préparation de la documentation administrative
- Surveiller les absences et les départs des collaborateurs
- Développement et mises à jour mensuelles sur le stockage électronique des dossiers personnels
- Analyser les demandes de prêts aux entreprises
- Connaître les demandes de salaire à l’avance
- Établir une indemnité mensuelle de déplacement
- Veiller à ce que tous les dossiers des employés et des stagiaires soient conservés de manière cohérente et que les documents requis pour tous les dossiers soient obtenus dès que possible.
- Surveiller les coûts de traitement (paiements et remboursements IPM) .
- Préparer et télécharger des dossiers d’accidents de tâches (CSS, ITSS).
- Préparer le formulaire de demande de pension alimentaire
- Préparer la Déclaration de Mouvement du Travailleur à soumettre à l’approbation des Services de la Main d’œuvre et à transmettre aux organismes sociaux IPRES et Caisse de Sécurité Sociale pour l’affiliation de l’employé à ces organismes
- Préparer les conventions de stage ; obtenir la recommandation du département concerné et procéder au renouvellement de la convention pour la période demandée
- Préparer les attestations de stage signées par le Directeur à délivrer à l’intéressé avant son départ
Profil du Candidat
- Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines
- Expérience d’au moins 3 ans
- Connaissance des contrats de travail et du droit du travail
- Excellente commande du pack office
- Connaissance des normes de ressources humaines pertinentes à votre service
- Savoir utiliser les dispositions légales
- Apprenez à communiquer avec les employés (communication sociale).
- Démontre un comportement exemplaire dans l’exécution des tâches et le maintien des bons plans
- Respecter les politiques, règles et pratiques (verbales ou écrites).
- Avoir la capacité de travailler en partenariat avec les responsables fonctionnels hiérarchiques
- Soyez réactif : traitez les problèmes en temps réel, délai de mise en/hors service
- Respecter la vie privée et faire preuve de bon sens
- Apprendre à écouter et analyser pour s’adapter aux besoins et exigences des clients internes et externes
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.rmo-jobcenter.com
