Objet : TDR/Assistant(e) Administratif(ve)
Réf : TDR 006.AA/SAMA MBEY/2024
A propos de nous :
MyAgro est une entreprise sociale primée à but non lucratif basée en Afrique de l’Ouest. Nous avons développé un modèle d’épargne mobile qui permet aux agriculteurs d’investir dans des semences, des engrais et une formation agricole de haute qualité pour augmenter leur productivité et leurs revenus de 50 à 100 %. Notre étoile polaire est d’ aider un million d’agriculteurs à augmenter leurs revenus de 1,50 $ par jour d’ici 2026 et à éviter la pauvreté.
- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
- Localisation : Zone rurale
- Nombre de postes : 05
- Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) 10 mois
- Catégorie : 8A
Rôles et responsabilités
- Factures et traitement de la facturation : Réception et paiement des factures (loyer, téléphone, électricité, eau), paiement des frais de transport des VE, paiement des taxes locales, gestion et réception des quittances de factures
- Élaboration et exécution du budget : Recevoir et soumettre les budgets mensuels au CF et préparer les demandes de financement pour les activités ;
- Gestion des comptes : Tenue des fichiers de comptes et des pièces justificatives commerciales, tenue des documents comptables, reporting et gestion des coûts ;
- Logistique terrain Gérer la logistique terrain, la réception, la livraison et la manutention du matériel destiné aux FC et autres agents sur le terrain, ainsi que la gestion des retours.
- Administration : gestion des dossiers personnels des salariés (contrats, CV, documents de travail), des vacances et des absences, et gestion des relations sociales ;
- Recrutement et engagement : coordonner les nouveaux recrutements (planification, liaison avec les candidats) et l’intégration ;
- Aide à la formation : Aide à l’organisation et aux sessions de formation, à la réservation des salles, à l’inscription et à la gestion du personnel ;
- Services de prêt de matériel : Démarches d’entretien et de restitution du matériel, notamment des motos ;
- Trésorerie et gestion des contrats : gestion des petites dépenses régionales, et gestion des contrats d’agence ;
- Numérisation et archivage : numériser et archiver les pièces justificatives, assurer la bonne tenue des dossiers administratifs ;
Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.
Compétences requises
- Compétences commerciales : Capacité à gérer efficacement la paperasse, la correspondance et les dossiers commerciaux ;
- Compétences comptables : Connaissance des principes comptables et capacité à tenir à jour les factures, les dépenses et les états financiers ;
- Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais, tout en gérant simultanément plusieurs responsabilités ;
- Compétences en communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les parties prenantes à différents niveaux, tant en interne qu’en externe ;
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion comptable ;
- Capacité logistique : Compétences en gestion de la logistique et de la distribution, avec de bonnes compétences organisationnelles ;
- Dépannage : Capacité à identifier rapidement les problèmes et à fournir des solutions efficaces.
Profil recherché
- Formation : Diplôme Bac+3 minimum en Gestion Administrative, Comptabilité, ou domaine connexe. Une expérience équivalente peut également être considérée ;
- Expérience professionnelle : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste de gestion ou de comptabilité, de préférence Sama Mabey ;
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de comptes. Des connaissances en gestion commerciale et financière sont un plus ;
- Compétences interpersonnelles : compétences en communication, capacité à travailler en équipe et compétences relationnelles pour communiquer efficacement avec les collègues et les partenaires ;
- Compétences organisationnelles : Rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome tout en respectant les délais ;
- Action pratique : Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière indépendante ;
- Engagement et éthique : intégrité et respect de la confidentialité des données ;
- Langue : Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout.
Sama Mabey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, expériences et perspectives uniques. Sama Mabe est protégée contre tous les employés et candidats, y compris la race, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, le statut matrimonial/parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’opinion politique, le statut social, leur ancienneté de soldat, leur génétique ou toute autre chose n’a pas d’importance. . offre des opportunités d’emploi égales en vertu de la loi applicable.
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