Description du poste
L’assistant informatique et logistique travaille sous l’autorité du Log National qu’il assiste dans toutes ses tâches.
Plus spécifiquement, il est chargé de :
Responsabilités/Missions
Gestion et suivi du parc informatique mission :
- Il veille au bon fonctionnement du matériel informatique
- Garantit que les actifs informatiques et réseau sont gérés de manière préventive et curative grâce à l’intégrité.
- Maintenance et dépannage des équipements et systèmes
- Assure l’installation, l’exploitation et la mise à niveau des logiciels professionnels sous licence
- Fournit des paramètres pour les comptes Office 365
- Assurez-vous que le système de sauvegarde partagé (serveur OneDrive) fonctionne correctement.
- Participe à l’archivage numérique de la mission et assure la sécurité des données
- Reçoit et inspecte le matériel informatique acheté
- Il suggère des améliorations des voies et moyens pour aider à améliorer
- Services informatiques continus ;
- Veiller à ce que les questions du personnel du SIF concernant la technologie et les programmes reçoivent une réponse.
- faciliter leur utilisation ;
Gestion logistique en appui au Logisticien national
- Veiller à ce que les dossiers d’approvisionnement soient traités pour le bureau de Dakar et soutenir les bureaux extérieurs.
- Fichiers nécessitant des approbations de synchronisation
- Assurez-vous que les bons de commande correspondent aux articles à la réception.
- Veiller à ce que l’équipement de mission soit entretenu et entretenu
- Mettre à jour tous les outils de gestion des stocks pour assurer une bonne gestion des stocks
- Selon la charte SIF
- Réglez la vitesse du véhicule et surveillez la consommation de carburant.
- Assurez-vous que le véhicule est nettoyé et entretenu
- Vérifier l’entretien des équipements électriques (générateurs, onduleurs, etc.).
- Participer à la préparation des rapports d’exportation (SITREP).
- Distribuer les informations nécessaires aux contrats avec les fournisseurs.
- Aider à la mise en place d’équipes et d’installations de sécurité sur le campus.
- Coordonner et surveiller le personnel de maintenance (chauffeurs, gardiens) ainsi que leurs horaires et inspections
et les conditions de travail.
Il lui est interdit de :
- Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale
- Transporter des passagers sur le scooter
- Utiliser le scooter à des fins personnelles
Lien hiérarchiques et fonctionnels
- Sous la responsabilité directe de : Logisticien National
- Collaboration interne avec : équipes projet, logistique et administrative
- Collaboration externe avec : fournisseurs et prestataires
Conditions spécifiques
- Déplacements fréquents sur les bases SIF
Qualifications et compétences requises
Formation
- Avoir au moins Bac + 3 dans le domaine informatique, idéalement en maintenance informatique ;
- Formation en gestion logistique appréciée
- Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou administration (non obligatoire)
Expérience Professionnelle
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion informatique
- Expérience avérée : informatique ou logistique (voyages, courses, etc.)
- Gestion informatique et logistique (stocks, achats, gestion d’actifs,
véhicule) … - Expérience antérieure dans une ONG et/ou professionnelle, fortement préférée
Langue
- Français : lu, parlé, écrit indispensable
- Wolof et autres langues nationales : souhaité
Aptitudes particulières
- Excellentes compétences en matière de priorisation, de planification et de reporting
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe
- Robustesse, fidélité, fiabilité f
- Autonomie (savoir gérer et résoudre des problèmes) .
- Flexibilité, endurance, capacité à travailler sous pression,
- Excellente connaissance de Dakar et de ses environs
Cette liste n’est pas exhaustive, et le SIF se réserve le droit de vous demander de réaliser d’autres tâches ou
d’assurer d’autres responsabilités qu’il juge à vos compétences pour le progrès des projets ou pour l’amélioration des conditions de travail
Candidatures
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH.
En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les
références attendues.
Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2 Route Bamba Thialène
- Bureau Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière la SAR (Société Africaine de
- raffinage) PIKINE
- Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste d’Assistant IT & logistique »
Date limite de dépôt des candidatures : 11/11/2024
Date de prise de service : Décembre 2024
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveaudes autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : CDD
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée. Seuls (e ) les candidats (e ) retenus (e ) seront contactés (s).
