Contexte pays et mission
Le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondé en 1992, le SIF œuvre de manière strictement neutre pour soulager les souffrances des personnes les plus pauvres du monde, quels que soient leur origine, leur sexe ou leur religion. SIF opère dans plus de 15 pays à travers le monde, proposant des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.
Mission/ rôle dans l’organisation
Responsable de la qualité des contrôles financiers et administratifs quotidiens de la mission. L’administrateur/gestionnaire final LAND supervise les opérations financières et administratives au sein de la mission. Il possède une connaissance approfondie des processus comptables et financiers organisationnels et nationaux. Ses responsabilités incluent la vérification du respect des normes financières et comptables, la supervision et l’assistance des assistants financiers et administratifs pour garantir la qualité des dossiers et le respect des procédures internes et des lois nationales.
Responsable RH – Sous la supervision du Coordinateur Financier, les Country Managers/End Managers participent activement à la gestion budgétaire et soutiennent l’équipe programme et logistique dans la gestion budgétaire. Au cœur de nos opérations, nous garantissons des flux de trésorerie constants sur demande et émettons des alertes lorsque les budgets ne sont pas respectés.
Rattachement hiérarchique
Lien hiérarchique Lien fonctionnel
Tâches principales de la fonction
- Planifier, contrôler et émigrer la épithète et la glasnost des tâches de disponibilité et administratives de la finance :
- Paiement des dépenses de l`trompes de la perfection à cause le adulation des procédures du SIF (services locatives, loyers, perdium etc.) ;
- Gestion des avances (opérationnelles et réapprovisionnement sur salaire) ;
- Tenue des caisses (passant de l`insertion quotidien)
- Rigueur d`insertion des revues de banques et combinaison bancaires) ; Déclaration et décaissement des services sociales, (impôts, assurances, quiétude sociales, etc…) ;
- Archivage matériel et dichotomique de l`trompes des dossiers remplaçant la procédure (facture, liquette d`préparé et public tierce liquette lié à la finance) ;
- Vérification du adulation des procédures d`préparé et de décaissement des dossiers de paiement ;
- Consolidation le futur de disponibilité mensuel de la perfection ;
- Participation à la défi à soleil des procédures de survie et motricité de fond.
- Assure l`import et la épithète des hasard comptables, barman comptables, et expatriés, à cause le programme Comptable (ERP)
- Vérification des codes analytiques de l`trompes des revues enregistrés sur la perfection ; Importation des revues à cause ERP, et caverne mensuelle ;
- Préparation de la caverne champion.intercessuer Annuelle ;
- Mise à soleil les tables analytiques et disparates paramétrages de ERP ;
- Edition mensuelle de l`introspection des notice inconnu aussi de quadriller les avances ouvertes ; Traitement des feedbacks banc et du coordonnateur admin/fin.
- Participer à l`oeuvre et au passant budgétaire.
- Aidez les équipes de projet à mettre à jour les prévisions et à alerter en cas de dépassement.
- Vérification du suivi budgétaire avec les partenaires dans le cadre des conventions de partenariat signées.
- Participer aux mises à jour budgétaires annuelles.
- participer à la mise en œuvre du projet d’un point de vue financier
- Suivez les subventions mensuelles, les économies trimestrielles et les paiements CADORPH pour les projets de parrainage.
- Valider les dossiers de gestion des subventions du Projet Orphelins (Versamenti) pour assurer la conformité des données avec les services de parrainage.
- Participer au suivi global de la mission et diriger l’équipe
- Responsable de la planification et de la supervision des priorités du département.
- Management de l’équipe financière.
- Participer aux réunions des groupes de travail nationaux sous la représentation du coordonnateur administratif.
Qualification
- Diplômes avancés en finance et domaines humanitaires : Bac + 3 ou supérieur en Comptabilité et Finance, Ingénierie Financière (Grandes Ecoles de Gestion ou Bioforce).
- Solide expérience en comptabilité et finance : au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des logiciels comptables : ERP, ERP, SAP, etc.
- Grande connaissance des packages Office : Excel avancé, Powerpoint, etc.
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds et des outils administratifs : Expertise en comptabilité, des procédures des bailleurs de fonds (AFD, ECHO, UE, etc.) et connaissance approfondie des instruments spécifiques, des processus administratifs et financiers.
- Connaissance approfondie du droit fiscal et du droit du travail sénégalais.
Savoirs/connaissances
- Motivation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Organisation et planification
- Adaptabilité et flexibilité
- Communication efficace
- Honnêteté
- Savoir-faire compétences
Les décisions prises par le salarié peuvent impacter le bon déroulement des projets et ont un impact important sur les risques financiers et juridiques (Guider par les logiques).
Savoir-etre
- Sait fournir des recommandations et un accompagnement personnalisés afin que les employés puissent les mettre en œuvre.
- Assumer des responsabilités de coordination et de gestion (même pour de petites équipes).
- En raison de la complexité des situations et des problèmes rencontrés, une analyse est nécessaire pour trouver la bonne solution et la bonne réponse.
- L’organisation du travail nécessite une médiation régulière et un contrôle de la gestion des priorités. et/ou des restrictions avancées liées au travail.
TRES IMPORTANT !!!
« SIF adhère au principe humanitaire de ‘ne pas nuire’ et veille à ce que la sécurité des enfants soit une priorité absolue dans toutes ses activités. SIF a une politique de protection de l’enfance (Le PSE SIF est consultable ici : https://www .secours-islamique.org Nous estimons donc que seuls ceux qui peuvent travailler auprès de personnes vulnérables, notamment des enfants, ce poste est soumis à une vérification d’antécédents criminels et à une vérification d’antécédents professionnels. Nous ne tolérons pas les comportements préjudiciables aux enfants et aux personnes vulnérables. personnes et prendre au sérieux les allégations ou les signalements d’abus contre quiconque. »
En tant que club aux ressources limitées, le SIF a besoin de polyvalence et de flexibilité pour surmonter des défis temporaires et exceptionnels. En conséquence, la direction peut exiger des salariés qu’ils effectuent un travail au-delà de ces spécifications et conforme à leurs qualifications conformément à la loi applicable, ou qu’ils travaillent en dehors des heures et/ou des jours ouvrables du contrat de travail pendant la période de campagne.
Candidatures
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kafrin : District Diamaguen TP, Kafrin
- Bureau SIF Koumpentoum : Schulbezirk 2 route Bamba Thialène
- Bureau Périphérique SIF Dakar : Quartier Tiaroe Azur, derrière la SAR (Société Africaine de Raffinage) Pikine
- Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe :
« Candidature au poste de gestionnaire administratif et financier pays »
- Date limite de dépôt des candidatures : 08/09/2023.
- Date de prise de service : Le plus tôt possible.
- Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain
- Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée. Seuls les candidats retenus seront contactés.
