La Senelec recrute Six (06) Secrétaires.
Mission générale
Assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel du service, notamment par la gestion efficace de l’agenda du responsable hiérarchique, la coordination des activités opérationnelles, la bonne circulation de l’information, le respect des procédures administratives.
Activités principale
- Organiser et mettre à jour l’agenda du Chef de Service en respectant les priorités du service ;
- Veiller à l’organisation de réunions, à l’accueil et à l’orientation des participants.
- Veiller à la gestion des fournitures de bureau et autres matériels indispensables au fonctionnement optimal du service ;
- Veiller à la gestion des rappels et à la supervision des engagements pris ;
- Veiller au suivi des communications internes et externes ;
- Actualiser les dossiers administratifs du département ;
- Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et partenaires ;
- Mettre en ordre, archiver et assurer la traçabilité des documents administratifs ;
- Contribuer à la numérisation et à l’administration électronique des dossiers ;
- Assurer la confidentialité, la sécurité et le sérieux des documents gérés ;
- Organiser les réunions (réservation de salle, équipements, documents) ;
- Exploiter les outils bureautiques et collaboratifs pour optimiser les tâches quotidiennes (Microsoft Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, etc.);
- Utiliser des plateformes de gestion de tâches et de documents pour améliorer l’organisation du service;
- Enregistrer le courrier et les fax;
- Assurer l’envoi du courrier dans les délais et le Classement de dossiers;
- Etablir les PV et comptes rendus de Réunion.
Profil recherché
- Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, ou gestion administrative ou équivalent.
- Un (01) an d’expérience minimum dans un poste similaire.
Compétences requises
- Posséder une forte compétence en français et une riche culture générale ;
- Posséder une solide compétence dans l’utilisation des outils de bureautique et de gestion d’agenda ;
- Posséder une connaissance approfondie des méthodes de rédaction administrative ;
- Posséder une solide compréhension du contexte environnemental de la Senelec ;
- Être capable d’organiser et de prioriser les tâches ;
- Posséder une forte conscience de la confidentialité et du secret ;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’esprit d’initiative ;
- Être à la disposition des autres et faire preuve d’esprit de collaboration ;
- Être prompt et apte à traiter les situations d’urgence.
- Être compétent dans l’utilisation des logiciels informatiques tels que Microsoft Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, etc.;
- Être capable de composer des courriels électroniques;
- Posséder la faculté de travailler sous pression;
- Posséder une élocution remarquable ;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
- Avoir le sens du contact et de la courtoisie.
Les candidats intéressés peuvent postuler au plus tard le 10 octobre 2025 délai de rigueur.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recrutement.senelec.sn.
