Offre d'emploi

Offre d’emploi Un étudiant un emploi première plateforme de recrutement au Sénégal.

SIRA recrute un Personal Assistant

Responsable des Opérations — SIRA
Dakar — poste hybride · Temps plein

Nous recherchons un·e Responsable des Opérations pour piloter le moteur opérationnel du cabinet et être le bras droit du fondateur.

Votre rôle implique

L’écosystème d’outils — faire de Wise.live la référence définitive, assurer la gestion de Notion comme le centre d’opérations et superviser nos automatisations (Make / Pabbly).
Planification et intégration — sessions, diagnostics et intégration complète (pour les apprenants, les parents, les enseignants et l’administration).
Gestion des paiements et de la facturation – Facturer les familles, suivre les paiements à l’aide de Wave Business et participer à l’implémentation des solutions de paiement mobile.
Collaboration avec les familles (en français et en anglais) — planifier les rencontres, transmettre les résumés de réunion aux parents et garantir un suivi rigoureux.
Gestion des partenaires — organiser les sessions de calibration, collecter les critères d’évaluation et assurer la conformité avec les délais.
Appui au fondateur — protéger son agenda, préparer et suivre les réunions, et filtrer ce qui requiert réellement son attention.

Votre profil

Parfaitement bilingue français et anglais , à l’écrit comme à l’oral — indispensable.
Véritable opérateur·rice : organisé·e, proactif·ve, à l’aise avec la responsabilité des résultats.
Discret·ète et digne de confiance face à des informations familiales et financières sensibles.
À l’aise avec les outils numériques et capable de maîtriser rapidement de nouvelles plateformes (Wise.live, ManageBac, Notion, Wave).
Communication claire et chaleureuse avec les parents, les associés et l’administration.

Un plus

Connaissance de l’IB / du PPCS (MYP) ou de l’éducation internationale.
Expérience en facturation, en outils d’automatisation ou en gestion opérationnelle de petite structure.

Informations pratiques