- Poste à pourvoir : Secrétaire Administrative
- Lieu de travail : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : CDI
- Prise de fonction souhaitée : Dès que possible
Missions principales :
- Garantir l’accueil en personne et par téléphone des clients et des partenaires.
- Assurer la gestion des correspondances entrantes et sortantes (emails, lettres, documents administratifs).
- Élaborer et gérer les dossiers administratifs.
- Il s’agit de la gestion du classement et de l’archivage des documents.
- Assister la direction dans la gestion des calendriers, des rendez-vous et des réunions.
- Rédiger les rapports et lettres administratives.
Exigences
- Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine de la distribution médicale est un atout apprécié.
Compétences techniques :
- Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à bien s’exprimer à l’écrit et à l’oral en français.
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout considérable.
- Compétence en gestion de documents et suivi administratif.
Qualités personnelles :
- Capacité à être organisé et rigoureux.
- Confidentialité et professionnalisme.
- Réactivité, autonomie et esprit d’équipe.
- Excellente présentation et facilité dans les relations interpersonnelles.
Veuillez envoyer votre CV à khadijapouye@sfm.sn
