Missions principales:
1. Gestion administrative
- Assurer les fonctions de secrétariat et l’exécution des tâches administratives quotidiennes du département.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels liés à ses fonctions.
- Assurer la gestion des calendriers ou des emplois du temps de AG, ainsi que l’envoi des convocations pour les réunions et les assemblées.
- Élaborer et rédiger des documents tels que des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion, ainsi que des présentations professionnelles.
- Mettre à jour les bases de données du département.
- Réaliser des rapports hebdomadaires et mensuels de son activité.
2. Tâches juridiques
- Rechercher, sélectionner les informations nécessaires à la prise de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers juridiques.
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion).
3. Veille juridique et suivi des actes
- Veiller à l’établissement et à la signature des contrats qui n’existent pas ou qui doivent être renouvelés.
- S’impliquer ou superviser les procédures judiciaires.
- Élaborer certains documents juridiques.
- Réaliser une surveillance juridique pour garantir la conformité des activités de l’entreprise.
Compétences requises :
- Rigueur, structure et indépendance
- Compétence rédactionnelle exceptionnelle
- Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint)
- Compréhension des démarches juridiques et administratives
- Sensibilité à la confidentialité et à la discrétion
- Aptitude à classer les dossiers par ordre d’importance et à traiter plusieurs cas simultanément.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse recrutalentpro@gmail.com
